Աշխատանքային օրվա իդեալական գրաֆիկն այն ժամանակն է, որը դասավորված է այնպես, որ մարդը ժամանակ ունենա անել այն ամենը, ինչ ինքը նախատեսում է: Timeամանակի հաջող կառավարման այդքան շատ գաղտնիքներ չկան, և, առաջին հերթին, ամեն ինչ կախված է նրանից, թե ով որոշեց վերափոխել իր գրաֆիկը ՝ հօգուտ արդյունքի հասնելու:
Անհրաժեշտ է
Օրագիր, պլանավորում և գրիչ
Հրահանգներ
Քայլ 1
Որտեղից եք սկսում Ապագայում առաջին անգամ վերցրեք մի ժամանակացույց, որի համար նախատեսված կլինեք: Լավագույն տարբերակը աշխատանքային շաբաթն է, 5 օր: Նախ `նախագծի վրա ուրվագծեք այն հիմնական խնդիրների ցանկը, որոնք պետք է լրացվեն, կամ գոնե սկսեք դա անել փուլերով:
Քայլ 2
Հիմնական առաջադրանքներից բացի, աշխատավայրում յուրաքանչյուրն ունի կանոնավոր պարբերականությամբ կրկնվող առաջադրանքներ. Օրինակ ՝ նամակների ստուգում և նամակների պատասխաններ, փաստաթղթեր մուտքագրում ստորագրության համար և հաշվապահական հաշվառման բաժնում և այլն: Գրեք դրանք առանձին: Անշուշտ, դուք արդեն գիտեք, թե որքան ժամանակ է պահանջվում կատարել այդ առաջադրանքները, և որ օրերին դրանք կկրկնվեն:
Քայլ 3
Բացեք ձեր օրագիրը: Ինչպե՞ս, դեռ չեք սկսել: Timeամանակի հաջող կառավարումն անհնար է առանց մի շարված թղթի կտորի, որտեղ դատարկ գծերը նկարվում են ըստ ժամի: Դա շատ հարմար է և գործնական, այնպես որ համոզվեք, որ ինքներդ ձեզ ձեռք բերեք ամենօրյա պլանավորող կամ պլանավորող: Պլանավորումը հնարավորություն է տալիս դիտել ամբողջ շաբաթը մեկ թերթիկի վրա. Դրանք ավելի նեղ են, ավելի երկար և հորիզոնական: Իշտ է, նրանց մեծ թերությունը ձայնագրությունների համար փոքր տարածություն է:
Քայլ 4
Scամանակացույցի ցիկլային առաջադրանքներ: Նրանք անպայման ունեն իրենց օրերն ու ժամանակները, իսկ մնացած բացերն այն են, ինչը պետք է լրացնել:
Քայլ 5
Նախատեսեք լանչերի և ծխի ընդմիջումներ (եթե առկա են Ընկերությունում): Հիմա ավելի հեշտ կլինի ժամանակին դուրս գալ և գնալ ուտել ՝ չմոռանալով դրա մասին:
Քայլ 6
Դուք նշանակումներ ունե՞ք: Բոլոր մասնակիցները նախազգուշացվա՞ծ են: Կարող եք ապահով կերպով նշանակել հանդիպումը ՝ չմոռանալով ճանապարհի մասին, եթե հանդիպումը գրասենյակում չէ: Որպես կանոն, ճանապարհի հետ տևում է առնվազն 2-3 ժամ:
Քայլ 7
Նայեք, ամենայն հավանականությամբ, ձեր ժամանակի մոտ կեսն արդեն զբաղված է: Ավաղ, իրոք, առօրյան և ընթրիքները խլում են մեր աշխատանքային ժամանակի մեծ մասը: Մնում է բաշխել մնացած կարևոր առաջադրանքները:
Քայլ 8
Առավոտյան ավելի երկար և ավելի բարդ առաջադրանքներ դրեք, դրանք չպետք է դնել աշխատանքային օրվա ավարտին, քանի որ մի քանի շտապ փոքր առաջադրանքներ կարող են առաջ գալ մեկ օրվա ընթացքում, և խնդիրը չի ավարտվի, կամ դուք կունենաք սովորականից ավելի երկար մնալ աշխատավայրում: Ավելի պարզ առաջադրանքներ կարելի է դնել կա՛մ առավոտյան, երբ դեռ արթնանում ես, կա՛մ փոքր ընդմիջումներով, երբ սահմանափակ հատվածի պատճառով անիմաստ կլինի ինչ-որ լուրջ բան սկսել:
