Ինչու՞ է պատահում, որ երկու աշխատակից նույն ժամանակահատվածում է գրասենյակում, ոչ մեկին չի շեղում կողմնակի բաները, բայց նրանց հաջողվում է կատարել այլ ծավալի աշխատանք: Քանի որ նրանցից մեկը ցրում է նրանց ուշադրությունը, իսկ մյուսին հաջողվում է կառուցել աշխատանքային հոսքը: Աշխատաժամանակի իրավասու պլանավորումը հաջող և արդյունավետ աշխատանքային օրվա գրավականներից մեկն է:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Ձևավորեք աշխատանքային բլոկներ, որոնցում դուք կկատարեք նմանատիպ առաջադրանքներ: Ինչպես գիտեք, աշխատանքը դժվար է սկսել: Անկամորեն նստելով առաջին առաջադրանքը ՝ դուք խառնվում եք, և ամեն ինչ շատ ավելի արագ է ընթանում: Հետևաբար, ծրագրերն ու առաջադրանքները տեղադրեք թղթապանակների մեջ և սկսեք կատարել նմանատիպերը: Այցելուների կամ աշխատակիցների ընդունելության համար, եթե դուք եք ղեկավարը, ապա ավելի լավ է նաև մի կողմ դնել ձեր գրասենյակի ժամերը, որպեսզի անընդհատ չշեղվեք թղթերի հետ աշխատանքից:
Քայլ 2
Եթե շատ աշխատանք կա, և դա պահանջում է ձեր ամբողջ ուշադրությունը, թույլ տվեք ինքներդ ձեզ կազմակերպել արտաժամյա ժամեր: Հեռախոսը փոխանցեք ձեր գործընկերներին կամ քարտուղարին, այցելուներ ուղարկեք ձեր տեղակալին: Մի հապաղեք փակվել ձեր գրասենյակում բոլորից և ամբողջությամբ մտնել հրատապ ծրագրի մեջ:
Քայլ 3
Հաճախ ծրագրի տևողությունը ուղղակիորեն կապված է դրա համար հատկացված ժամանակի հետ: Եթե ղեկավարները ձեզ չեն շտապում կատարել առաջադրանքը, կարող եք ինքնուրույն կարգավորել այն ժամանակահատվածը, որում նախագիծը պետք է ավարտվի: Այսպիսով, ձեր աշխատանքը շատ ավելի արագ կընթանա, քան եթե օրեցօր դանդաղ եք աշխատում:
Քայլ 4
Priիշտ առաջնահերթություն տվեք: Կան բաներ, որոնք շտապ պետք է արվեն, կան այնպիսիք, որոնք կարող են սպասել: Կան նաև բաներ, որոնք ընդհանրապես պետք չէ անել, ինչպես նաև բաներ, որոնք կարող են պատվիրակվել ենթականերին: Արդյունավետ աշխատանք կազմակերպելու համար ցանկալի է առավոտը սկսել այն առաջադրանքներով, որոնց վերապահված է թիվ մեկ առաջնահերթությունը: Այնուամենայնիվ, եթե դուք աշխատասեր եք, ձեր ծրագրում անպայման ներառեք սնունդ և քուն:
Քայլ 5
Մարդկանց համար հեշտ է աշխատել, երբ նրանք անմիջապես տեսնում են իրենց գործունեության արդյունքը: Այսպիսով, փայտը մանր կտրող մարդը կարող է տեսնել, թե ինչպես է փայտփողը նվազում, և ձմռանը դրա պաշարները մեծանում են: Աշխատելով մեծ նախագծի վրա ՝ դուք հեշտությամբ կարող եք կորցնել դրա նկատմամբ հետաքրքրությունը, քանի որ արդյունքը կանխատեսվում է միայն հեռավոր ապագայում: Հետևաբար, ձեր աշխատանքային ժամանակից մի քանի ժամ տրամադրեք նման նախագծի, ապա անցեք փոքր նախագծերի իրականացմանը, որոնք ձեզ հիմա արդյունք կտան:
