Ռուսաստանում աշխատանքային գիրքը պաշտոնապես աշխատող յուրաքանչյուր անձի հիմնական փաստաթուղթն է: Եվ չնայած, ըստ Ռուսաստանի Դաշնության Նախագահ Դմիտրի Մեդվեդևի և Առողջապահության և սոցիալական զարգացման նախարարության ներկայացուցիչների հայտարարության, աշխատանքային գրքերը կարող են չեղյալ համարվել 2012 թվականից, մինչդեռ, աշխատանքի դիմելու դեպքում, անձնակազմի բաժինը կամ հաշվապահությունը պահանջվում է նոր աշխատողի համար աշխատանքային գրառում բացել:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Նոր աշխատակցին տվեք անհրաժեշտ փաստաթղթերի ցանկ `աշխատանքային գիրք բացելու համար: Սա անձնագիր է (կամ դրան փոխարինող փաստաթուղթ), ռազմական վկայական (առկայության դեպքում), բարձրագույն, միջին կամ միջին կրթության վկայական: Եթե անձը ունի թերի բարձրագույն կրթություն, կամ գտնվում է ուսումնառության փուլում, ապա նա պետք է ուսանողական քարտ կամ դեկանի կողմից վկայական տրամադրի իր կրթական կարգավիճակի մասին:
Քայլ 2
Աշխատողի մասին աշխատանքային գրքի տիտղոսաթերթում լրացրեք աշխատողի մասին բոլոր հիմնական տեղեկությունները: Անպայման փաստաթղթից դուրս գրեք անձնագրի տվյալները, որպեսզի ազգանվան, անվան, հայրանվան կամ ծննդյան ամսաթվի ճիշտ ուղղագրության մեջ սխալ թույլ չտաք: Մի արեք այնպիսի հապավումներ, ինչպիսիք են «Անդրեյ Ալեքսանդր. Իվանով» կամ «6 սեպտեմբերի 1977 թ.): Dateննդյան ամսաթիվը գրվում է միայն արաբական թվանշաններով` 06 09 1977 ձևաչափով, ինչպես նաև աշխատանքային գրքի լրացման ամսաթիվը:
Քայլ 3
Լրացրեք «Կրթություն» սյունակը, նույնիսկ եթե անձը միայն դպրոցական վկայական կամ ուսանողական վկայական ունի: Այն դեպքում, երբ նոր աշխատողը դեռ չունի փաստաթղթավորված մասնագիտություն, համապատասխան սյունակում գրեք այն մասնագիտությունը, որի համար աշխատողն ընդունվում է ձեր կազմակերպություն: Եթե անձը ունի որևէ առաջադեմ վերապատրաստման դասընթացների ավարտման վկայագիր, վերապատրաստում և այլն, ապա պետք է նշել այն մասնագիտությունը, որը նշված է դասընթացի ավարտի փաստաթղթում:
Քայլ 4
Աշխատակցին տվեք լրացված աշխատանքային գիրք, որպեսզի նա կարողանա ստուգել վերնագրի էջի բոլոր տվյալների ճշգրտությունը: Եթե նա սխալ է հայտնաբերել, անհնար է այն ուղղել այս աշխատանքային գրքում. Փաստաթուղթը պետք է չեղյալ համարվի, և նորը մուտքագրվի: Եթե բոլոր տվյալները ճիշտ են, աշխատողը պետք է իր պաշտոնական ստորագրությունը (նույնը, ինչ անձնագրում) դնի վերնագրի էջի ներքևում: Եթե ստորագրությունն անընթեռնելի է, փակագծերում կարող եք գրել տեքստ (ազգանուն):
Քայլ 5
Ստորագրեք աշխատանքային գրքի տիտղոսաթերթը, եթե կազմակերպության պատասխանատու անձ եք, կամ տվեք գիրքը, որը պետք է ստորագրի այդպիսի անձը: Ապա ստորագրության կողքին վերնագրի էջի ներքևում դրեք ընկերության կնիքը: Վերնագրի էջից հետո առաջին թերթիկի վրա նշեք, որ, ըստ այսինչ ամսաթվից ստացված պատվերի, աշխատակցին վարձել են այս կամ այն կազմակերպության համար այս կամ այն պաշտոնում: Աշխատակիցը և ձեռնարկության ղեկավարը պետք է ստորագրեն այս գրառմանը կից: Այս պահից աշխատաշուկան համարվում է բաց:
