Անելիքների ցուցակ կազմելու մեծ թվով դիմումների դարաշրջանում շատերը դեռ նախընտրում են այդպիսի ToDo ցուցակների թղթային տարբերակը, բայց, որպես կանոն, նրանք բախվում են մի շարք խնդիրների ՝ կապված առաջադրանքների ճիշտ ձևակերպման հետ:
Օրվա ընթացքում անելիքների մեկ այլ ցուցակ կազմելիս մարդիկ բախվում են երկու խնդրի: Առաջին դեպքում նրանք շատ կարճ են նկարագրում առաջադրանքը ՝ բաց թողնելով նույնիսկ անհրաժեշտ մանրամասները: Երկրորդ դեպքում նկարագրությունը, պարզվում է, անհարկի մանրամասն է, լի է մանրամասներով, բայց խնդրի բուն իմաստը խուսափում է: Այսպիսով, ինչպե՞ս եք հավասարակշռություն գտնում հակիրճության և արդյունավետ տեղեկատվական բովանդակության միջև:
Ամենապարզն այն է, որ առաջադրանքը կառուցեք այնպես, կարծես այն գրում եք ոչ թե ձեր, այլ ձեր ծանոթ մարդու համար: Նկարագրությունը պետք է լինի խելամիտ կարճ և հասկանալի: Առաջադրանք դնելիս մեզ ամբողջովին տարված էին այս առաջադրանքի հետ կապված մտքերը, և չափազանց մանրամասն կամ շատ կարճ նկարագրության արդյունքում իմաստը մեզ համար անհասանելի է դառնում. Ի վերջո, մենք մոռանում ենք գրեթե այն ամենը, ինչի մասին մտածել ենք առաջադրանքը դնելու ժամանակը: Խնդիրների պատվիրակման մասին մտածելը թույլ է տալիս լուծել այս խնդիրը:
Այժմ սկսեք զբաղվել խնդիրների ճիշտ կարգավորմամբ: Պատկերացրեք մի առաջադրանք, որը դուք պետք է կատարեք վաղը, և գրեք այն, որպեսզի մեկ ուրիշն անմիջապես հասկանա, թե ինչն է վտանգված: Խնդրի հայտարարությունը պետք է լինի պարզ, հակիրճ և ներառի միայն էական մանրամասներ, որոնք անփոխարինելի են. Մնացած բոլորը կարող են անտեսվել: Բացի այդ, առաջադրանքի որոշակի փոփոխականությունը թույլ կտա ձեզ կապված չլինել կոշտ շրջանակի հետ, որը կարևոր հոգեբանական դեր է խաղում:
