Հաշվապահը ֆինանսապես պատասխանատու անձն է, ուստի հաշվապահ աշխատողների աշխատանքի կազմակերպումը պետք է համակարգված լինի ցանկացած արտադրության մեջ: Այս չափազանց կարևոր ոլորտում աշխատանքի վատ կազմակերպումը կարող է հանգեցնել ձեռնարկության ֆինանսական փլուզման:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Խնդրում ենք նկատի ունենալ. Նույնիսկ եթե հաշվապահը (կամ գլխավոր հաշվապահը) մեղավոր ճանաչվի ձեր ընկերությունում առաջացած ֆինանսական խնդիրների համար, ղեկավարը ստիպված կլինի պատասխանել օրենքի առավելագույն չափով:
Քայլ 2
Եթե դուք պարզապես կազմակերպում եք ձեռնարկության աշխատանքը և անձնակազմ եք հավաքագրում, վարձեք հաշվապահ աշխատողներին ոչ թե «ծանոթ», այլ անձնական և մասնագիտական որակների շնորհիվ, որոնցից շատերը կարող են որոշվել հարցազրույցի ընթացքում: Հարցազրույց անցկացրեք աուդիտորական ընկերության հրավիրված մասնագետի հետ, քանի որ մեր օրերում հաշվապահի դիպլոմին երբեմն չարժե վստահել:
Քայլ 3
Հաշվապահի համար փորձաշրջան սահմանեք (գլխավոր հաշվապահի համար այս ժամանակահատվածը կարող է երկարացվել մինչև 6 ամիս): Նախքան նոր աշխատողի կողմից հաշվետվությունների առաջին ներկայացումը կապվեք աուդիտորական ընկերության հետ, որպեսզի նրանք փաստաթղթերի արագ ստուգում իրականացնեն:
Քայլ 4
Հաշվապահ անձնակազմին ապահովել աշխատանքային համապատասխան պայմաններ, որոնք ներառում են.
- աշխատակիցներին ժամանակակից համակարգիչներով և գրասենյակային սարքավորումներով ապահովում.
- Համակարգչի վերազինում 1C- ի վերջին տարբերակներով. Հաշվապահական ծրագիր;
- ծրագրավորողի և համակարգի ադմինիստրատորի հետ ուղղակի կապի հնարավորությունը `« 1C. Հաշվապահություն »-ը ձեր կազմակերպության կարիքներին հարմարեցնելու համար.
- Բանկ-Հաճախորդ ծրագրի հետ աշխատանքի գործընթացն օպտիմալացնելու համար հատուկ ինտերնետային գծի տրամադրում.
- վերջին օրենսդրական և իրավական ակտերին անմիջական մատչում ապահովելը.
- մասնագիտության մեջ պարբերականների բաժանորդագրություն:
Քայլ 5
Յուրաքանչյուր հաշվապահ պետք է լիովին պատասխանատու լինի իր աշխատանքի մասի համար, իսկ գլխավոր հաշվապահը պետք է համակարգի և ուղղորդի այն, ժամանակ առ ժամանակ ընտրովի ստուգելով աշխատողների աշխատանքը:
Քայլ 6
Համոզվեք, որ մնացորդը կազմվում է ոչ թե եռամսյակային, այլ ամսական: Սա կօգնի արագորեն հետևել միջոցների տեղաշարժին: Հատուկ ուշադրություն դարձրեք, թե ինչպես է կազմվում առաջնային փաստաթուղթը:
