Յուրաքանչյուր ձեռնարկատիրոջ համար շատ կարևոր է, թե որքան լավ է աշխատում իր հաշվապահը: Իրոք, այս աշխատողի մեկ աննշան սխալից ընկերությունը կարող է շատ լուրջ խնդիրներ ունենալ:
Անհրաժեշտ է
Հաշվետվություն եկամուտների և նյութական կորուստների մասին; հաշվետվություններ գործընկերների հետ հաշվարկների հաշվառման, պահեստում մնացորդների գույքագրման, հիմնական միջոցների գույքագրման վերաբերյալ. շրջանառության հաշվեկշիռը:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Ձեր հաշվապահը պարզապես պարտավոր է վարել հաշվապահական հաշվառում: Դուք ստուգում եք, թե ինչպես են տվյալները համապատասխանում իրականությանը: Եթե այստեղ որևէ անհամապատասխանություն կա, ապա դա վկայում է ձեր հաշվապահական հաշվառման բաժնում կամ ընկերության աշխատանքում որոշակի խնդիրների առկայության մասին:
Քայլ 2
Ուշադիր կարդացեք այս փաստաթղթերը եռամսյակային կտրվածքով նախքան ձեր հաշվեկշիռը և եկամուտների հայտարարագիրը ստորագրելը: Դուք պետք է հասկանաք այն գումարների իմաստը, որոնք արտացոլված են այնտեղ: Եթե ձեզ համար ինչ-որ բան անհասկանալի է դառնում, ապա ինտերնետը միշտ կարող է օգնության հասնել: Նաև համառ եղեք հաշվապահին ուղղված ձեր հարցերում: Թող ձեր ֆինանսիստը բացատրի զեկույցի յուրաքանչյուր անհասկանալի թվին:
Քայլ 3
Խնդրեք ձեր հաշվապահին ձեզ հաշվետվություններ ներկայացնել գործընկերների հետ հաշվարկների գույքագրման, պահեստում մնացորդների պաշարների, հիմնական միջոցների գույքագրման վերաբերյալ: Ավելի լավ է, եթե այդ փաստաթղթերը տրամադրվեն ձեզ այն պահին, երբ հաշվապահական հաշվառման վարչությունն արդեն պատրաստվում է հաշվարկել նոլոգիան և պատրաստում է պաշտոնական հաշվետվություններ:
Քայլ 4
Ստուգեք այս զեկույցները իրականությանը հակառակ: Ուղղորդի հետ միասին հայտնաբերված սխալներն ուղղեք և միայն դրանից հետո թույլ տվեք հարկերը հաշվարկել և հավասարակշռել:
Քայլ 5
Ստուգեք այս հաշվետվությունները ամեն եռամսյակ: Սա ցույց չի տա ձեր հաշվապահական հաշվառման բաժնի ամբողջական պատկերը, բայց կօգնի կանխել ավելորդ հետևանքները բավականին պարզ բաներում:
Քայլ 6
Խնդրեք ձեր հաշվապահին կազմել հաշվեկշիռ ձեզ համար: Այս հայտարարությունը պետք է պարունակի ենթահաշիվների և ենթահաշիվների մանրամասներ: Թող հաշվապահը մանրամասն բացատրի յուրաքանչյուր տողի իմաստը: Այս փաստաթուղթը ստուգելու համար հարկավոր է ավելի մանրամասն խորանալ հաշվապահության բաժնում: Բայց ձեր բիզնեսի պահպանման և բարգավաճման համար սա ամենամեծ զոհողությունն ու ժամանակի կորուստը չէ:
Քայլ 7
Եթե բոլոր հաշվետվությունները ստուգելուց հետո հայտնաբերեք սխալների առկայություն, որոնք հաշվապահը ժամանակին չի վերացրել, պարզեք նման վերահսկողության պատճառը: Եթե հաշվապահը չի հաղթահարում իր պարտականությունները, ապա նրան պետք է փոխարինել:
