Յուրաքանչյուր գործատու տնտեսական գործունեության գործընթացում պետք է պահպանի տարբեր փաստաթղթեր, այդ թվում `անձնակազմ: Աշխատակիցների փաստաթղթերը հավաքվում են միասին և կցվում մեկ ընդհանուր թղթապանակում, որը կոչվում է «Անձնական գործ»: Աշխատակիցների հաշվառման այս ձևաչափը պարտադիր չէ, բայց այնուամենայնիվ խրախուսվում է տարբեր մարմինների կողմից:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Գրանցման անձնական գործը գրանցեք աշխատողի համար հրաման արձակելուց անմիջապես հետո: Դրա համար միասնական ձև չկա, այնպես որ ինքներդ նախագծեք: Կազմեք աշխատողի անձնագրի, TIN վկայականի, ապահովագրական կենսաթոշակի վկայականի և այլ փաստաթղթերի պատճեն, որոնք առկա են, օրինակ `վարորդական իրավունքի վկայագիր, բժշկական վկայագիր:
Քայլ 2
Առաջին էջը պետք է պարունակի բոլոր փաստաթղթերի գույքագրումը, որոնք առկա են աշխատանքի պահին, և որոնք կհայտնվեն աշխատանքի ընթացքում, օրինակ `արձակուրդի պատվեր, աշխատանքային պայմանագրի ցանկացած լրացուցիչ համաձայնագիր:
Քայլ 3
Ներքին գույքագրում նշեք փաստաթղթերի անունները, դրանց համարները, կազմման ամսաթիվը և թերթի համարը անձնական գործում: Նշան, կազմողի անվանումը և կազմման ամսաթիվը: Տեղեկատվության տրամադրումը պարզեցնելու համար կազմեք գույքագրում աղյուսակային տեսքով:
Քայլ 4
Բոլոր փաստաթղթերը հավաքելուց հետո դասավորեք դրանք ժամանակագրական հաջորդականությամբ, ապա համարակալեք դրանք ՝ սկսած գույքագրումից (էջ # 1): Հաջորդը, դասավորեք ձեր անձնական գործի կազմը: Համոզվեք, որ նշեք կազմակերպության անվանումը `համաձայն հիմնադիր փաստաթղթերի, անձնական գործի սերիական համարի, կազմման ամսաթվի: Դաշտը թողեք աշխատանքային պայմանագրի ժամկետի ավարտի նշման տակ: Բացի այդ, աշխատանքից ազատելուց հետո դուք պետք է նշեք գործի էջերի քանակը:
Քայլ 5
Մի մոռացեք նշել գործի վերնագիրը `աշխատողի լրիվ անվանումը, ազգանունը և հայրանունը: Կարող եք գրել նաև աշխատող աշխատողի պաշտոնը: Աշխատանքից հեռացնելուց հետո գործը կարվում է և ուղարկվում արխիվ:
Քայլ 6
Անձնական գործերը պահվում են սովորական աշխատողի կամ իր պարտականությունները կատարող մեկ այլ անձի կողմից: Տվյալների հասանելիությունը սահմանափակ է: Տարին մեկ անգամ աշխատողները պետք է տեղեկատվություն ստանան բիզնեսի վարման վերաբերյալ. ավելի լավ է, եթե ծանոթանալուց հետո նրանք ստորագրեն:
