Աշխատանքային գրքերը լրացնելու կանոնները ամրագրված են հատուկ հրահանգում, որը հաստատված է Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքի նախարարության 2003 թվականի հոկտեմբերի 10-ի թիվ 69 հրամանագրով: Անձնակազմի սպաների շրջանում ամենամեծ թվով հարցերը սովորաբար առաջացնում են աշխատողի, նրա կատարած աշխատանքի և աշխատանքից հեռացման մասին տեղեկատվության լրացում:
Աշխատանքային գիրքը լրացնելու կանոններին համապատասխանելը ցանկացած աշխատողի աշխատանքային և կենսաթոշակային իրավունքներին համապատասխանության երաշխիք է և գործատուի հետ վեճերի բացակայություն: Համապատասխան կանոնները ամրագրված են Ռուսաստանի Դաշնության Աշխատանքի նախարարության հատուկ ցուցումներում, որոնց պետք է հետևեն բոլոր կազմակերպությունները, անհատ ձեռնարկատերերը և այլ գործատուներ: Այսպիսով, աշխատողի մասին տեղեկատվություն լրացնելիս պետք է նշեք նրա լրիվ ազգանունը, անունը, հայրանունը, ծննդյան ամսաթիվը, կրթությունը, մասնագիտությունը, մասնագիտությունը: Համապատասխան տեղեկատվությունը պետք է գրանցվի անձնագրի, որոշակի կրթության առկայությունը հաստատող փաստաթղթերի, որակավորումների հիման վրա: Այս գրառման ճշգրտությունը վավերացվում է ինչպես աշխատողի, այնպես էլ այդպիսի փաստաթղթերի պահպանման համար պատասխանատու անձնակազմի ստորագրությամբ:
Ինչպես ճիշտ գրանցել կատարվող աշխատանքի մասին տեղեկությունները
«Աշխատանքի տեղեկատվություն» բաժնի 3-րդ սյունակը պետք է պարունակի այն կազմակերպության լրիվ անվանումը, որտեղ ընդունվում է աշխատողը, ինչպես նաև դրա կրճատ անվանումը, եթե այդպիսիք կան: Համապատասխան սերիական համարի կնիքով դրվող այս գրառման մեջ նշվում է տեղեկատվություն որոշակի կառուցվածքային ստորաբաժանումում աշխատողի ընդունման մասին ՝ նշելով պաշտոնը (մասնագիտությունը, մասնագիտությունը), ինչպես նաև նշելով գործատուի պատվերը, պատվերը, որի հիման վրա իրականացվում է զբաղվածություն: Նույն բաժնում, հաջորդ սերիական համարների ներքո, գրանցվում են աշխատողին կատեգորիայի, կատեգորիայի նշանակման վերաբերյալ տվյալներ, կատարվում են անհրաժեշտ փոփոխություններ (օրինակ, կապված կազմակերպության վերանվանման հետ):
Ինչպես ճիշտ գրանցել աշխատանքից հեռացման մասին տեղեկությունները
Ամենամեծ դժվարությունն ու պատասխանատվությունը բնութագրվում է դադարեցման գրառումների մուտքագրմամբ, որոնք նույնպես պետք է գրանցվեն «Աշխատանքի տեղեկատվություն» բաժնում: Այս բաժնի առաջին սյունակում գրանցվում է գրառման թիվը, երկրորդում `աշխատանքային պայմանագրի դադարեցման ամսաթիվը, երրորդում` աշխատողի աշխատանքից հեռացման պատճառը, չորրորդում `անունը և մանրամասները փաստաթուղթ, որի հիման վրա մուտքագրվել են համապատասխան տեղեկություններ (գործատուի հրաման): Միևնույն ժամանակ, պայմանագրի լուծման պատճառը լրացնելը պետք է ուղեկցվի համապատասխան հիմքի տեքստի նկարագրությամբ և հղումով դեպի որոշակի հոդված, Ռուսաստանի Դաշնության Աշխատանքային օրենսգրքի կետ: Այսպիսով, իր կամքի պայմանագիրը դադարեցնելուն պես, երրորդ սյունակում կատարվում է հետևյալ գրառումը. «Կրակել են իր իսկ խնդրանքով, ՌԴ աշխատանքային օրենսգրքի 77-րդ հոդվածի 3-րդ կետ»:
