Successfulրագրի հաստատումը բոլոր մակարդակներում նախապայման է դրա հաջող զարգացման և հետագա իրականացման համար: Planningրագրի գործունեության հատուկ տեսակների իրականացման գործում աշխատողների և ստորաբաժանումների ջանքերի համակարգումը կախված է պլանավորման այս փուլից: Օրինակ ՝ հաշվապահից ստացված հաստատումը ճշգրիտ տեղեկատվություն կտա աշխատավարձի պահանջվող չափի մասին ՝ հաշվի առնելով բոլոր հարկային պահումները, ծրագրի տնօրենի կողմից հաստատումը հնարավորություն կտա ճշգրտել ծրագրի նպատակներն ու խնդիրները: Այսպիսով, ե՞րբ պետք է այս փուլը ներառվի ծրագրի մշակման և իրականացման մեջ:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Ապագա ծրագրի նախնական հաստատումն իրականացվում է `դրա մշակումը սկսելու ձեր մտադրության կառավարման հաստատման նպատակով: Այս փուլում դուք պետք է գրեիք հետագա գործունեության հիմքը ՝ կարևորություն, նպատակներ և խնդիրներ, ինչպես նաև սպասվող փոփոխությունների ցուցակ, որոնք կանդրադառնան ձեր կազմակերպության, կանոնավոր և հավանական հաճախորդների վրա: Նախագծի նախնական հաստատման արդյունքում ձեզ հնարավորություն կընձեռվի որոշակի ժամանակահատվածում հատկացնել այն ավարտին և անհրաժեշտ գործընթացում ներգրավել անհրաժեշտ մասնագետների:
Քայլ 2
Հաջորդ անգամ, երբ նախագիծը ներկայացվում է հաստատման `դրա մանրամասն ուսումնասիրությունից հետո, երբ բոլոր բաժինները շարադրված են` ներառյալ նախահաշիվը և դրա հիմնավորումը: Դրանից առաջ նախագիծը պետք է հաստատվի կազմակերպության այլ աշխատակիցների կամ դրա ստորաբաժանումների ղեկավարների կողմից, որոնք անմիջական մասնակցություն կունենան դրա իրականացման մեջ: Հաստատման ներկայացված նախագիծը պետք է նշի իրագործելի արդյունքները, դրանց իրականացմանն ուղղված փոխկապակցված միջոցառումների ցանկը, ինչպես նաև հստակ սահմանված ֆինանսական հիմնավորումները:
Քայլ 3
Հաճախ, այս հաստատումից հետո, նախագիծը կարող է ուղարկվել վերանայման կամ ամբողջությամբ `դրա որոշ պարամետրերի վերանայման: Նախագծի փաստաթղթերը խմբագրելիս բոլոր մեկնաբանություններն ու առաջարկությունները հաշվի առնելուց հետո կրկին անհրաժեշտ կլինի ամեն ինչ ներկայացնել հաստատման: Եվ այսպես, մինչեւ նախագիծը լիովին հաստատվի:
Քայլ 4
Րագրի իրականացման ընթացքում անհրաժեշտ է նաև մեկ անգամ չէ, որ հաստատման է ներկայացնում դրա փաստաթղթերը: Սովորաբար դրանք նախագծում ներգրավված մասնագետների ամսական և շաբաթական պլաններն են, և, ի լրումն, հաշվարկման փաստաթղթերը, որոնք հաստատում են գնահատման ծախսերը:
