Փաստաթղթերի և գործարար փաստաթղթերի բովանդակությունը և կատարումը, որոնք ուղեկցում են ցանկացած ձեռնարկության կամ կազմակերպության գործունեությունը, կարգավորվում են համապատասխան փաստաթղթերով և պետական ստանդարտներով: Ուղեկցող նամակը վերաբերում է բիզնեսի փաստաթղթերին, ուստի այն պետք է համապատասխանի ԳՕՍՏ Ռ 6.30-2003-ով սահմանված նախագծային պահանջներին:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Ուղեկցող նամակը կազմվում է նույն կերպ, ինչ սովորական: Գրեք այն ձեր ընկերության վերնագրի վրա, որը պարունակում է նրա լրիվ անվանումը, փոստային հասցեն, մանրամասները, էլ. Փոստի հասցեն, կոնտակտային ֆաքսը և հեռախոսահամարը:
Քայլ 2
Վերին աջ անկյունում նշեք նամակի հասցեատիրոջը, նրա ազգանունը և սկզբնատառերը, զբաղեցրած պաշտոնը, կազմակերպությունը, դրա հասցեն և մի մոռացեք այն բնակավայրի ինդեքսը, որտեղ գտնվում է:
Քայլ 3
Նամակի վերնագրում կարող եք նշել «Ուղեկցող նամակ փոխանցված փաստաթղթերին», անհրաժեշտ չէ, որ նամակի վերնագիր կազմեք: Սկսեք այն ավանդական հասցեով. «Սիրելիս …»: Հաջորդը, գրեք «Մենք ձեզ ուղարկում ենք …» ստանդարտ արտահայտությունը և տվեք փաստաթղթերի փաթեթի ընդհանուր անվանումը, որին կցում եք այս ուղեկցող նամակը: Անհրաժեշտության դեպքում նշեք, թե որ համաձայնագրերի կամ խնդրանքների ներքո է ուղարկվում այդ փաստաթուղթը:
Քայլ 4
Ուղեկցող նամակը կարող է օգտագործվել նաև գործնական կանոնավոր նամակագրության համար: Եթե այս հասցեատիրոջ համար լրացուցիչ հաղորդագրություն ունեք, այն կարող եք գրել երկրորդ և երրորդ պարբերություններում:
Քայլ 5
Գրեք «Կց.» Կամ «Կցորդներ» բառը `կախված նրանից, թե քանի փաստաթուղթ կցվի այս նամակին: Եթե փաստաթուղթը եզակի է, ապա երկու կետերը իր անունը տալուց հետո նշեք, թե փաստաթղթի քանի թերթ և քանի օրինակ է ուղարկվում:
Քայլ 6
Եթե կան մի քանի փաստաթղթեր, ապա դրանց ցուցակը պետք է կազմվի որպես համարակալված ցուցակ, յուրաքանչյուր համարը պետք է գրվի նոր տողի վրա: Թվի թվանշանից հետո նշեք փաստաթղթի անվանումը, թերթերի քանակը և պատճենները:
Քայլ 7
Ստորագրեք այն պաշտոնյայի կողմից, որը լիազորված է ստորագրել այդպիսի նամակներ, փակցնել իր ստորագրությունը և հաստատել ձեռնարկության կնիքով:
Քայլ 8
Ներքևում անպայման նշեք այս ուղեկցող նամակի կատարողը, նրա ազգանունը, սկզբնատառերը և կոնտակտային հեռախոսահամարը:
