Աշխատակցին գործուղման ուղարկելու համար կառուցվածքային ստորաբաժանման ղեկավարը պետք է հուշագիր գրի ընկերության առաջին դեմքին: Այն արտահայտում է դրա կազմման պատճառը, ինչպես նաև առաջարկություններ գործողությունների վերաբերյալ, որոնք անհրաժեշտ է ձեռնարկել ստեղծված իրավիճակը կարգավորելու համար:
Անհրաժեշտ է
- - գործուղման ուղարկված աշխատողի փաստաթղթերը.
- - A4 թերթ;
- - գրիչ;
- - ձեռնարկության փաստաթղթեր;
- - կառուցվածքային ստորաբաժանման ղեկավարի և կազմակերպության տնօրենի փաստաթղթերը:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Չկա հուշագրի միասնական ձև, բայց շատ կազմակերպություններ հուշագրի ձև են ստեղծում հատուկ տվյալ ձեռնարկության համար: Այս փաստաթուղթը առաջարկվում է պատրաստել A4 թղթի վրա: Վերին աջ անկյունում գրեք կառուցվածքային ստորաբաժանման անվանումը, որի ղեկավարը գրում է այս հուշագիրը: Նշեք ձեր ընկերության անվանումը `համաձայն հիմնադիր փաստաթղթերի կամ անձի ազգանունը, անունը, հայրանունը` նույնականացման փաստաթղթին համապատասխան, եթե ձեռնարկության իրավական ձևը անհատ ձեռնարկատեր է:
Քայլ 2
Սավանի մեջտեղում գրեք փաստաթղթի անունը մեծատառով: Նշեք փաստաթուղթը կազմելու փաստացի ամսաթիվը, հուշագրին նշանակեք սերիական համար:
Քայլ 3
Նշեք հուշագրի թեման, որը համապատասխանում է դրա պատճառին: Եթե փաստաթուղթը գրված է գործուղման մասին, ապա այն համապատասխանում է այս բաժնի աշխատակցի գործուղմանը որոշակի ընկերություն (գրեք իր անունով):
Քայլ 4
Հուշագրի բովանդակության մեջ նշեք պատճառը, թե ինչու պետք է աշխատակցին ուղարկել որոշակի կազմակերպություն: Քանի որ այս հոդվածում քննարկվում է գործուղման մասին գրառում գրելը, դուք պետք է նշեք ազգանունը, անունը, հայրանունը, գործուղման ուղարկված աշխատողի պաշտոնը: Գրեք, թե ինչու պետք է ուղարկեք այս աշխատակցին, այսինքն ՝ նշեք ուղևորության նպատակը, որն այս դեպքում կարող է լինել բանակցություններ, փաստաթղթեր ստորագրել և այլն:
Քայլ 5
Մուտքագրեք կառուցվածքային ստորաբաժանման ղեկավարի պաշտոնը `համապատասխան աշխատակազմի աղյուսակին, նրա ազգանունը, անունը, հայրանունը: Այն անձը, ով կազմում է հուշագիրը, դնում է իր անձնական ստորագրությունը:
Քայլ 6
Հուշագիրը ուղարկվում է ընկերության տնօրենին, որը դրական որոշման դեպքում որոշում է փակցնում փաստաթղթի ամսաթվին և ստորագրությանը:
