Ոչ ոք ապահովագրված չէ ուշանալուց: Եվ նույնիսկ անձնակազմի վարչության ամենախիստ պետը կարող է հայտնվել մի իրավիճակում, երբ ոչ միայն ստիպված կլինեք պահանջել ուրիշներից, այլև ինքներդ գրել բացատրական նշում: Անձնակազմի սպաները, իհարկե, գիտեն նման փաստաթուղթ կազմելու կանոնները և ուրախ են հումորային կայքերի ընթերցողների հետ կիսվել ամենազարմանալի բացատրական տարբերակներով: Բայց նման ուշացածների հետևանքները, որպես կանոն, ամենալուրջն են, ուստի զգույշ եղեք բացատրական նշում կազմելու ժամանակ:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Նախ մտածեք ձեր ուշացման պատճառի մասին, փորձեք այնպես ձևակերպել, որ կառավարիչը կասկածներ չունենա: Պատճառը պետք է միանշանակ հիմնավորված լինի, եթե չեք ցանկանում կարգապահական տույժ ստանալ: Պատրաստեք ապացույցներ ձեր ուշությունը բացատրելու և ձեր հայտարարությունների ճշմարտացիությունը սատարելու համար: Սա կարող է լինել վկայական կլինիկայից կամ, օրինակ, հայցադիմումի պատճեն:
Քայլ 2
Փաստաթուղթ կազմեք պարզ գրավոր տեսքով, բայց համապատասխան ԳՕՍՏ Ռ 6.30-2003-ի «Միասնական փաստաթղթային համակարգեր. Կազմակերպական և վարչական փաստաթղթերի միասնական համակարգ. Փաստաթղթերի պահանջներ» հիմնական պահանջներին համապատասխան: Որոշ կազմակերպություններում առկա են պատրաստի միատեսակ ձևեր `տարբեր տեսակի բացատրական բնութագրերի համար: Այս դեպքում խնդրեք կադրային ծառայության աշխատակիցին ձեզ տրամադրել նմուշ ՝ ձեր սեփական գրությունը կազմելու համար:
Քայլ 3
Սավանի վերին աջ անկյունում գրեք հասցեատիրոջ տվյալները «ում ում» ձևաչափով: Գրասենյակային աշխատանքի կանոններին համապատասխան ներքին փաստաթղթերը հասցեագրվում են ձեռնարկության ղեկավարին: Հետևաբար, այստեղ նշեք նրա դիրքը, կազմակերպության անվանումը, ազգանունը և սկզբնատառերը: Հաջորդը, գրեք «Բացատրական նշում» փաստաթղթի վերնագիրը `այն տեղադրելով թերթի ձախ եզրին: Վերնագրի տակ նշեք փաստաթղթի ամսաթիվը: Նշման բովանդակության մեջ ներառեք ուշ ամսաթիվը և ժամանակը: Նկարագրեք միջադեպի պատճառները և թվարկեք կից փաստաթղթերը: Գրեք ձեր վերնագիրը, ստորագրեք և վերծանեք ստորագրությունը փակագծերում:
