Կազմակերպությունների մեծ մասում վարվում է կանխիկի գիրք, որում գրանցվում են դրամական մուտքեր և մուտքեր: Այս փաստաթղթերն օգտագործվում են ընկերությունում միջոցների մուտքերը և ծախսերը գրանցելու համար: Շատ ֆիրմաներ իրենց գրանցման համար օգտագործում են 1C ծրագիրը, որում իրականացվում են բիզնեսի գործարքներ:
Անհրաժեշտ է
Համակարգիչ, 1C ծրագիր, ընկերության փաստաթղթեր, ֆինանսական հաշվետվություններ, կազմակերպության կնիք, մատակարարների և գնորդների փաստաթղթեր:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Արտագնա կանխիկ հանձնարարականը ծառայում է ապրանքների համար մատակարարին միջոցների վճարումը ֆիքսելուն: Սավառնել անդորրագրի ապրանքագրի վրա և սեղմել մկնիկի աջ կոճակը, ներկայացված ցանկից ընտրեք մուտքագրում հիմքի վրա: Փաստաթղթի կոդը ավտոմատ կերպով դրվում է, վճարման նպատակը համապատասխանում է մատակարարի անվանը `համաձայն ընկերության տրամադրվող հիմնադիր փաստաթղթերի, որը ավտոմատ կերպով մուտքագրվում է, եթե կանխիկացման արտոնագրի հրամանի հիմքը անդորրագիր է:
Քայլ 2
Եթե գործիքագոտում ընտրել եք սպառվող փաստաթուղթ, ապա մատակարարների ցանկից ընտրեք մատակարարի անունը: Կազմակերպության ծածկագիրը լրացվում է ավտոմատ կերպով և համապատասխանում է ծածկագրին `համաձայն ձեռնարկությունների և կազմակերպությունների համառուսաստանյան դասակարգչի:
Քայլ 3
Վճարման չափը կհամապատասխանի հաշիվ-ապրանքագրի չափին, եթե ամբողջությամբ վճարում եք առաքված ապրանքների խմբաքանակի համար: Երբ հաշիվ-ապրանքագրի մի մասը վճարում եք, փոխեք գումարը: Մնացած մասը վճարեք այլ ժամանակ կամ վճարման հանձնարարականի միջոցով:
Քայլ 4
Գրանցեք փաստաթուղթը և տեղադրեք այնպես, որ կանխիկի արտահոսքի պատվերի գումարը գրանցվի դրամարկղային գրքում: Տպեք այն և կտրեք կտրող գծի երկայնքով: Կցեք չեկ ձախ կողմում, վավերացրեք կազմակերպության կնիքով, իսկ աջ կողմը կցեք ֆինանսական հաշվետվություններին: Նրանցից յուրաքանչյուրը պետք է ստորագրվի կազմակերպության ղեկավարի և գլխավոր հաշվապահի կողմից:
Քայլ 5
Ստացման կանխիկ պատվերը ծառայում է գնորդի կողմից գնված ապրանքների դիմաց վճարման ամրագրմանը: Փաստաթուղթը մուտքագրվում է հաշիվ-ապրանքագրի հիման վրա կամ ընտրվում է գործիքագոտուց: Գնորդի անունը տեղադրվում է ավտոմատ կերպով, եթե ստացման գրության հիմքը ծախսային փաստաթուղթ է: Երբ ինքներդ լրացնում եք պատվերի դաշտերը, գնորդների տեղեկատուից ընտրեք գործատուի անունը:
Քայլ 6
Գումարի չափը համապատասխանում է հաշիվ-ապրանքագրին, եթե գնորդը ամբողջ գումարը վճարում է խմբաքանակի համար: Գումարը մուտքագրեք ձեռքով, երբ գործարար գործընկերը մասնակիորեն վճարում է խմբաքանակի համար:
Քայլ 7
Նմանապես, գրեք և տեղադրեք կանխիկի անդորրագիր, անդորրագիրը կցեք փաստաթղթի մի մասի, հաստատեք այն ընկերության կնիքով, իսկ երկրորդ մասը կցեք ֆինանսական հաշվետվություններին:
