Ձեռնարկության շրջանակներում որոշումներ կայացնելու պահանջներ ներկայացնող գրեթե բոլոր դիմումները հասցեագրված են առաջին ղեկավարին: Նրանց դիզայնը ղեկավարվում է գրասենյակային աշխատանքի ընդհանուր կանոններով: Տնօրենին ուղղված նամակը վերաբերում է հենց այդպիսի փաստաթղթերին, բայց ունի որոշ առանձնահատկություններ, որոնք պետք է հաշվի առնվեն այն կազմելիս:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Սկսելու համար որոշեք բիզնեսի նամակի տեսակը, որից կախված կլինի դրա դիզայնը: Դա կարող է լինել տեղեկատվական նամակ, հարցման կամ մերժման նամակ, հիշեցում, հաստատում կամ պայմանագրային նամակ: Ամեն դեպքում, սկսեք այն կազմել թերթի վերին աջ անկյունից, որը ավանդաբար վերապահված է հասցեատիրոջ և ուղարկողի տվյալները տեղադրելու համար:
Քայլ 2
Գրեք այստեղ ընկերության անվանումը, պաշտոնը, գլխի լրիվ անվանումը ՝ դատիվական դեպքում: Դրանից անմիջապես ներքև մուտքագրեք ձեր սեփական տվյալները նման ձևաչափով: Բայց այստեղ դուք կարող եք ավելացնել այն կառուցվածքային ստորաբաժանման անվանումը, որում աշխատում եք, կապի համար կոորդինատներ: Այստեղ տեղադրված հեռախոսը կամ էլ-նամակը կարող են արագացնել ձեր հարցմանը պատասխանի ստացումը: Այս մասում կարող եք նաև համառոտ նշել նամակի թեման, բողոքարկման էությունը, օրինակ ՝ «ժամկետը խախտելու մասին» կամ այլոց:
Քայլ 3
Նրանք գործարար նամակներ կազմելիս չեն գրում փաստաթղթի անվանումը, բայց անմիջապես սկսում են ղեկավարին `անունով և հայրանունով կոչով, առավել հաճախ` «Սիրելի» բառից հետո: Հաջորդը, տեղադրեք նամակի հիմնական տեքստը, որն ամենատրամաբանական կլինի սկսել այն հանգամանքների նկարագրությունից, որոնք ձեզ ստիպել են գրել այս կոչը: Դրանից հետո նշեք հարցը որքան հնարավոր է կարճ ՝ խուսափելով ավելորդ մանրամասներից: Միայն փաստեր ու թվեր: Խստորեն պահպանեք բիզնեսի նման ներկայացման ոճը:
Քայլ 4
Վերջում նշեք ձեր խնդրանքը, առաջարկը կամ հիշեցումը: Անվանեք այն ժամանակահատվածը, որում դուք կսպասեք որոշում այս հարցի վերաբերյալ և ինչպես կտեղեկացվեք դրանց մասին: Ստորագրեք նամակը ձեր կազմակերպության ղեկավարի հետ (վարչություն, վարչություն և այլն): Փակագծերում վերծանել ստորագրությունը ՝ նշելով փաստաթուղթը ստորագրելու իրավասություն ունեցող անձի ազգանունը և սկզբնատառերը, ինչպես նաև նրա դիրքը:
