Հաճախ գործընկեր ձեռնարկությունների միջև բիզնես հաղորդակցությունը սկսվում է նրանցից մեկի գործարար նամակով, որն ուղղված է մյուսի ղեկավարին: Նման կոչը, նույնիսկ էլեկտրոնային փոստով ուղարկված, կարող է կախված լինել համագործակցության ապագայից: Ուստի կարևոր է տնօրենին ճիշտ նամակ գրել, որպեսզի նա ուշադրություն հրավիրի դրա վրա և ցանկանա պատասխանել:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Callանգահարեք այն ֆիրման, որի հետ կապվելու եք: Ներկայացեք քարտուղարին և խնդրեք պարզաբանել մենեջերի ազգանունը, անունը և հայրանունը, ինչպես նաև նրա պաշտոնի ճիշտ անվանումը: Եթե ճշգրիտ տվյալներ չունեք, միևնույն ժամանակ պարզեք ընկերության լրիվ անվանումը, հասցեն կամ էլ. Փոստի տուփը:
Քայլ 2
Գրեք սովորական նամակ `համաձայն ԳՕՍՏ Ռ 6.30-2003-ի, և դրա համար օգտագործեք ձեր ընկերության վերնագիրն ու սպիտակ թղթի ստանդարտ թերթերը: Առաջին անգամ ավելի լավ է, իհարկե, ընկերության տնօրենին դիմել սովորական նամակով, այլ ոչ թե էլեկտրոնային փոստով, որտեղ հավանականություն կա, որ ձեր հաղորդագրությունը կհայտնվի «Սպամ» պանակում և չի հասնի: հասցեատերը
Քայլ 3
Նամակի տեքստը անպայման սկսեք «Հարգելի պարոն (կամ տիկին)» հասցեով և նշեք տնօրենի լրիվ անվանումը և հայրանունը: Շրջանառության մեջ ոչ մի հապավում չի թույլատրվում. Գրեք ամբողջությամբ դիրքի անվանումը և գլխի բոլոր ռեգալիաները:
Քայլ 4
Ձեր էլ. Փոստի վերնագրի տողում կամ ձեր բիզնեսի նամակագրության հատուկ դաշտում գրեք ձեր հաղորդագրության թեման: Այն պետք է արտացոլի ձեր հաղորդագրության էությունը և բավականաչափ գրավիչ և գրավիչ լինի այն մարդու համար, ով պատրաստվում է դիտել նամակը: Մեծ քանակությամբ նամակագրության ստացողի համար, և տնօրենը հենց այդպիսի անձնավորություն է, հաղորդագրության վերնագիրը կամ թեման մեծապես պարզեցնում է մշակումը և տեսակավորումը: Ձեր նամակի վերնագրով նրանք կարող են ավելի ուշ հիշել և արագ գտնել այն:
Քայլ 5
Նամակի հիմնական մասը սկսեք հաճոյախոսական ներածությամբ: Սա ցույց կտա, որ հասցեատիրոջ կողմից ձեր ընտրությունը բոլորովին էլ պատահական չէ, և դուք հստակ գիտեք, թե ում եք գրում և ինչով է զբաղվում ձեռնարկությունը: Խնդրում ենք գովաբանեք այս ընկերությունը որպես ամուր և հուսալի գործընկեր, հույս հայտնեք, որ կունենաք երկարատև հարաբերություններ ՝ օգտակար և օգտակար երկու ընկերությունների համար:
Քայլ 6
Համառոտ շարադրեք նամակի էությունը, բողոքարկեք `համարներով և հղումներով: Հիշեք, որ որքան փոքր է ծավալը, այնքան մեծ է հավանականությունը, որ նամակը կընթերցվի մինչեւ վերջ: Խուսափեք ավելորդ բառերից, ընդհանուր բառակապակցություններից, ավելորդ ածականներից ու մակաբուծական բառերից: Մի օգտագործեք կատեգորիկ արտահայտություններ կամ բառեր կամ արտահայտություններ, որոնք կարող են ընկալվել որպես հրահանգիչ:
