Որպեսզի կազմակերպության գլխավոր տնօրենին հաղորդագրություն գրելը աշխատողի համար խոշտանգում չդառնա, բավական է գործնականում օգտագործել գործարար նամակ գրելու կանոնները, այսինքն ՝ ամբողջ հաղորդագրությունը բաժանել մի քանի մասի և ճիշտ դասավորել դրանք:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Սկսեք ձեր նամակը ՝ նշելով, թե ում եք գրում: Ձևաչափեք հաղորդագրությունը, ինչպես ընդունված է գործարար նամակագրության մեջ: Փաստաթղթի վերին աջ կողմում երեք տողում գրեք կառավարչի վերնագիրը, ընկերության անվանումը և ազգանունը, օրինակ ՝
Գործադիր տնօրենին
«ԻնտերսվյազԿոմ» ՍՊԸ
Իվանով Ի. Ի.
Քայլ 2
Նշեք, թե ով է նամակի հասցեատերը: Դա արեք այն բանից հետո, երբ ուղերձի նախորդ հատվածից կտրեք նաև աջ կողմում: Ձեր դիրքն ու ազգանունը պետք է նշեք սկզբնատառերով, օրինակ ՝
Վաճառքի բաժնի պետից
Եսենինա Է. Է.
Քայլ 3
Նախորդ բաժնից մի քանի տող հեռացեք, կուրսորը հավասարեցրեք էջի կեսին, նշեք հաղորդագրության բնույթը: Կարող եք գրել «Հուշագիր», «Տեղեկատվական նամակ» կամ «Բացատրական նշում», ամեն ինչ կախված է նրանից, թե ինչ պատճառով եք դիմում կազմակերպության ղեկավարին: Կոչումից հետո պետք չէ ժամանակաշրջան դնել: Եթե նամակը կապված է որևէ խնդրանքի հետ, դուք կարող եք պարզապես հարգալից կերպով կապվել տնօրենին անունով և հայրանունով:
Քայլ 4
Նամակը սկսեք բառերով, որոնք բացատրում են այն գրելու պատճառը, օրինակ `« մեր բանակցությունների ընթացքում »,« ձեր խնդրանքին համապատասխան »կամ« ձեր առաջարկությունների հիման վրա »:
Քայլ 5
Եթե ձեր նամակը կապված է սարքավորումներ գնելու, աշխատակցին բարելավելու կամ գործուղման հնարավորություն ընձեռելու խնդրանքի հետ, ապա ավելի լավ է նամակը սկսել «Խնդրում ենք հաշվի առնել հնարավորությունը …» արտահայտությամբ:
Քայլ 6
Նշեք իրավիճակը, բացատրություններ արեք, կազմեք աղյուսակներ կամ գծապատկերներ, եթե դա պահանջում է նամակի բնույթը: Փաստաթղթի մարմնի հավասարեցումը պետք է դրվի էջի լայնության վրա: Յուրաքանչյուր տող պետք է սկսվի խորշով:
Քայլ 7
Ստորագրեք նամակը, համոզվեք, որ ազգանունը նշելուց առաջ օգտագործեք «հարգանքով» ստանդարտը, դրանից հետո պետք է ստորակետ դնել:
Քայլ 8
Մի մոռացեք նշել նամակը գրելու ամսաթիվը և ստորագրել տպագիր փաստաթուղթը:
Քայլ 9
Եթե ձեր կազմակերպությունն ունի ներքին էլեկտրոնային հաղորդակցություն, սկսեք ձեր նամակը հաղորդագրությամբ և տրամադրեք ամբողջ տեղեկատվությունը անվճար ձևով:
