Կազմակերպությունների ղեկավարները `աշխատակազմի անդամներով, պետք է ղեկավարեն անձնակազմի գործերը: Աշխատանքային օրենսգրքի համաձայն ՝ յուրաքանչյուր ձեռնարկություն պարտավոր է կազմել տեղական կանոնակարգեր: Որոշ գործատուներ վարձում են աշխատողների, ովքեր իրականացնում են անձնակազմի գրանցում և գրանցում:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Դուք, որպես կազմակերպության ղեկավար, պետք է կազմեք և հաստատեք Ներքին աշխատանքային կանոնակարգերը: Այստեղ սահմանված են աշխատանքային ժամերը և հանգստի ժամանակը: Տեղական փաստաթուղթը սահմանում է աշխատողների վարձելու և աշխատանքից ազատելու կարգը, կողմերի պարտականություններն ու պարտականությունները: Փաստաթուղթը կազմելիս դիմեք Աշխատանքային օրենսգրքին:
Քայլ 2
Կազմել աշխատողների և գործատուների անձնական տվյալների պաշտպանության կանոնակարգ: Այստեղ գրեք գաղտնի տեղեկատվություն ստանալու, մշակման և պահպանման կարգը: Տեղական ակտը նշում է նաև կողմերից յուրաքանչյուրի պատասխանատվության չափը: Մշակելիս խնդրում ենք վկայակոչել Աշխատանքային օրենսգրքի 14-րդ գլուխը:
Քայլ 3
Կազմեք անվտանգության հրահանգներ: Այստեղ գրեք այն պայմանները, որոնք վերաբերում են աշխատանքի դիրքերին և բնույթին, օրինակ ՝ մալուխային հենարանների վրա աշխատելիս կամ հետքերը տեղադրող սարքերի համար:
Քայլ 4
Մեկ այլ պարտադիր փաստաթուղթ է աշխատակազմի աղյուսակը, որն ունի թիվ T-3 միասնական ձև: Այստեղ նշեք բոլոր կառուցվածքային ստորաբաժանումները, պաշտոնները, աշխատակազմի ստորաբաժանումների քանակը, աշխատավարձերի չափը, նպաստները:
Քայլ 5
Կազմեք արձակուրդի ժամանակացույցը, կազմեք այն դեկտեմբերի կեսերին, այսինքն ՝ նոր օրացուցային տարվա մեկնարկից առաջ: Այն ունի թիվ T-7 միասնական ձև: Հաստատված է կազմակերպության ղեկավարի կողմից:
Քայլ 6
Եթե ձեր բիզնեսն օգտագործում է հերթափոխով աշխատանք, ստեղծեք հերթափոխի ժամանակացույց: Այն մշակվում և հաստատվում է կազմակերպության ղեկավարի կողմից կարգավորող փաստաթղթի ուժի մեջ մտնելուց մեկ ամիս առաջ: Եթե մասնավոր աշխատավարձերը տարածվում են աշխատողների վրա, աշխատակարգի և արտադրության տոկոսադրույքների մասին կանոնակարգ արձակեք:
Քայլ 7
Բացի վերը նշված պարտադիր փաստաթղթերից, դուք կարող եք կազմել կանոնակարգ կառուցվածքային ստորաբաժանումների և աշխատանքի նկարագրության վերաբերյալ: Դրանք հաստատվում են կազմակերպության ղեկավարի կողմից և ստորագրվում են աշխատողների կողմից:
Քայլ 8
Կա նաեւ այսպես կոչված կոլեկտիվ պայմանագիր: Այն սահմանում է այնպիսի պայմաններ, ինչպիսիք են վարձատրության ձևերը և չափը, աշխատանքային ժամերի և հանգստի տևողությունը, աշխատողների բժշկական աջակցությունը և այլոց:
Քայլ 9
Դուք նաև պարտավոր եք աշխատանքային պայմանագրեր կնքել աշխատողների հետ: Թողարկեք դրանք անձնական քարտերի և ֆայլերի համար, որոնք պահվում են անձնակազմի բաժնում: Բացի այդ, ձեր աշխատողների համար կազմեք վարչական փաստաթղթեր (պատվերներ), տեղեկություններ գրեք աշխատանքային գրքերում:
