Ավելի փոքր կազմակերպություններում կադրային գործառույթները և կադրերի կառավարումը հաճախ քարտուղարի կամ հաշվապահի լրացուցիչ պարտականություններն են: Բայց քանի որ ընկերությունն աճում է և նրա աշխատակազմը մեծանում է, դուք չեք կարող անել առանց կադրային ռեսուրսների վարչություն ստեղծելու: Յուրաքանչյուր 100-150 մարդու համար հարկավոր է մուտքագրել այս բաժնի 1 աշխատակից:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Որոշեք, թե քանի մարդ է աշխատելու կադրերի բաժնում: Personnelամանակակից կադրային գրասենյակային աշխատանքը, բացի անձնակազմի ավանդական հաշվառումից, փաստաթղթերի պահպանումից և անձնակազմի համար պատվերներ տալուց, ներառում է նաև այլ առաջադրանքներ: Դրանք դիմորդների ընտրության, հավաքագրման գործակալությունների հետ համագործակցության կազմակերպման, դիմորդների տվյալների շտեմարանի ստեղծման և արդիականացման մեթոդական զարգացումներ են: Անձնակազմի վարչությունը պետք է նաև վերահսկի ձեռնարկության աշխատակիցների կողմից պաշտոնական պարտականությունների կատարումը, կազմակերպի նրանց ուսուցումն ու սերտիֆիկացումը, վերահսկի աշխատանքի և աշխատավարձի խնդիրները:
Քայլ 2
Բաշխեք պարտականությունները մարդկային ռեսուրսների վարչության անձնակազմի միջև `այս խնդիրներին համապատասխան: Անհրաժեշտության դեպքում ստեղծեք մի քանի հոգանոց խմբեր, որոնք կզբաղվեն ընտրված ոլորտներով: Յուրաքանչյուր աշխատանքի համար գրեք HR պաշտոն և աշխատանքի նկարագրություն: Անձնակազմի բաժնի վերաբերյալ կանոնակարգերում թվարկեք դրա հիմնական խնդիրները և գործառույթները: Սահմանեք կադրերի աշխատողների իրավունքներն ու պարտականությունները: Այս փաստաթղթում գրեք, թե ինչպես է իրականացվելու փոխգործակցությունը մնացած կառուցվածքային ստորաբաժանումների հետ:
Քայլ 3
Պատրաստեք կարգավորող փաստաթղթերի ցուցակ, որոնցով ձեր աշխատակազմում առաջնորդվելու են ձեր ընկերության կադրային գործակալները: Հաշվի առեք տեղական կանոնակարգերի մշակման և թողարկման անհրաժեշտությունը, որոնք կկիրառվեն ձեր ընկերության վրա:
Քայլ 4
Կազմեք գործերի ցուցակ, որոնք պետք է վարվեն ձեռնարկության ՄՌ վարչության կողմից: Մշակել վիճակագրական հաշվետվությունների ձևեր, որոշել անձնակազմի հաշվետվությունների պատրաստման և ներկայացման հաճախականությունը: Մշակել կադրային փաստաթղթերի ձևավորման պահանջներ, ստուգել դրանց օրինականությունը: Արխիվի վերաբերյալ կանոնակարգ մշակել, որոշել փաստաթղթերի պահպանման ժամկետը:
Քայլ 5
Մտածեք անձնակազմի բաժնի աշխատանքը օպտիմալացնելու, դրա ավտոմատացման հարցերի շուրջ: Գնեք մասնագիտացված ծրագրակազմ, վերապատրաստեք աշխատակիցներին և կիրառեք այն ձեր ձեռնարկությունում:
