Նոր աշխատողի աշխատանքային գրքույկն ընդունելու կարգը հատկապես բարդ չէ: Չնայած ավելորդ չի լինի ստուգել ՝ արդյո՞ք ձեր նախորդներն ամեն ինչ ճիշտ են լրացրել դրանում: Հավասարապես կարևոր է առաջին գրառումը ճիշտ կատարելը:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Եթե աշխատանքային գրքում գրառումներ կան, ցանկալի է, որ ամենավերջինը հաստատի իր սեփականատիրոջ `նախորդ աշխատանքի վայրից աշխատանքից ազատելու փաստը:
Ստուգեք նաև գրառումների հաջորդականության համարները: Նրանցից յուրաքանչյուրը պետք է ունենա համարը խիստ մեկով ավելի, քան նախորդը: Սա վերաբերում է նաև բոլոր գրառումներին, որոնք դուք կամ ձեր գործընկերները ստիպված կլինեք կատարել ձեր ընկերությունում վարձու աշխատողի աշխատանքի ընթացքում:
Եթե ինչ-որ բան սխալ է, աշխատողի ուշադրությունը հրավիրեք դրա վրա, խորհուրդ տվեք վերացնել անճշտությունները ՝ կապվելով այն կազմակերպությունների հետ, որոնք թույլ են տվել սխալներ:
Քայլ 2
Նախքան ձեր ընկերության անունից առաջին գրառում կատարելը, պատրաստեք բոլոր անհրաժեշտ փաստաթղթերը:
Սա աշխատանքի դիմում է, որը ապագա աշխատողը պետք է գրի, երկու կողմերից նրա հետ կնքված աշխատանքային պայմանագիր և աշխատանքային պատվեր:
Պաշտոնը, որի համար ընդունվում է նոր աշխատակից, պետք է ձևակերպվի նույն ձևով նշված բոլոր փաստաթղթերում: Եթե բաժինը, որում նա ընդգրկված է, նշանակություն ունի, այն պետք է նշվի ամենուր:
Օրինակ ՝ «առևտրային ծառայության վաճառքի բաժնում վարչության պետի պաշտոնի համար»:
Քայլ 3
Աշխատանքի մանրամասներ բաժնում ամենավերջին գրառումից հետո, կենտրոնում, ամենալայն տուփը, ձեռքով գրեք ամբողջությամբ և, եթե առկա է, կրճատ ընկերության անվանումը:
Համապատասխան սյունակներում ստորև. Մուտքի հերթական համարը, զբաղվածության ամսաթիվը, աշխատանքի մասին տեղեկատվությունը `պաշտոնի նշումով, անհրաժեշտության դեպքում` բաժանման և արդյունքի տվյալները (անվանումը, կամ կրճատվածը, համարը և ամսաթիվը) պատվերի կամ աշխատանքի ընդունման այլ կարգ:
Աշխատողի աշխատանքային գիրքը գործատուի մոտ պետք է պահվի սեյֆում և աշխատանքից ազատման օրը վերադարձվի նրան: Իր առաջին խնդրանքով գործատուն պարտավոր է տրամադրել սույն փաստաթղթի վավերացված պատճենը:
