Երբ աշխատակիցը խնդրում է հանձնել աշխատանքային բնօրինակը, անձնակազմի բաժնի աշխատակիցը կարող է հայտնվել ծանր իրավիճակում: Թողարկե՞լ, թե՞ չթողարկել: Եվ եթե դուք այն թողարկում եք, ապա ինչպե՞ս կազմակերպել այն, և ո՞վ է պատասխանատու, եթե փաստաթուղթը կորչի:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Օրենքով սահմանված կանոններին համապատասխան, աշխատողներին աշխատանքային գրքերի տրամադրումը չի թույլատրվում: Աշխատողն իր աշխատանքային գիրքը կարող է ստանալ միայն երկու դեպքում `աշխատանքից ազատման օրը կամ մեկ այլ կազմակերպության մեկ այլ աշխատանքի անցնելիս:
Քայլ 2
Գործատուն լիովին պատասխանատու է աշխատանքային գրքերը պահելու և պահպանելու համար. Նա պարտավոր է դրանցում գրառումներ կատարել գործող կանոններին համապատասխան, ստեղծել պահպանման հարմար պայմաններ (պահարանում), պահել աշխատանքային գրքույկ և այլն:
Քայլ 3
Ռուսաստանի Դաշնության Աշխատանքային օրենսգրքի 62-րդ հոդվածը սահմանում է, որ գործատուն պարտավոր է աշխատողի գրավոր դիմումի հիման վրա տալ աշխատանքային գրքի վավերացված պատճենը (կամ քաղվածքը) ոչ ուշ, քան դիմումի օրվանից երեք օրվա ընթացքում:
Քայլ 4
Շատ դեպքերում աշխատանքային գրքից վերցված լուսապատճենը բավարար է երրորդ կողմի կազմակերպությունների համար, բայց իրավիճակներ են առաջանում, երբ դրանք կարող են պահանջել բնօրինակի ներկայացում (հաճախ այդպիսի հակասություն է առաջանում կենսաթոշակային ֆոնդում փաստաթղթերի մշակման ժամանակ): Եթե աշխատողին իր աշխատանքային գրքույկը տալիս եք անդորրագրի դեմ, ապա պատասխանատվությունը դեռ մնում է գործատուի վրա:
Քայլ 5
Այս դեպքում առաջարկվում է աշխատանքային բնօրինակը ուղիղ ուղարկել Կենսաթոշակային ֆոնդ (ոչ թե այն փոխանցել աշխատողի միջոցով): Այս դեպքում անհրաժեշտ է ֆոնդի աշխատակցից վերցնել աշխատողի աշխատանքային գրքույկը նրան փոխանցելու փաստը հաստատող անդորրագիր:
Քայլ 6
Որոշակի իրավիճակներում երրորդ կողմի կազմակերպությունը կարող է կազմակերպել աշխատանքային գրքի լուսապատճեն, որը վավերացված է ոչ թե գործատուի, այլ նոտարի կողմից: Անձնակազմի ստորաբաժանման աշխատակիցը կարող է աշխատողի հետ բանակցել այն պայմանների հետ, որոնց դեպքում կազմակերպությունը կվճարի նոտարի ծառայությունների համար սերտիֆիկացման համար, իսկ հետո աշխատողը փոխհատուցում է այդ ծառայությունների գինը: Բայց նույնիսկ այս դեպքում ոչ թե աշխատողը պետք է վավերացնի աշխատանքային գրքի պատճենը (այսինքն ՝ ներկա լինի նոտարիատում), այլ անձնակազմի բաժնի աշխատակից:
