Հանձնարարական նամակը կարևոր դեր է խաղում մարդու կարիերայում: Բոլոր երաշխավորագրերը ունեն նման կառուցվածք և բաղկացած են նույն տարրերից, ինչը մեծապես պարզեցնում է այն գրելու խնդիրը:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Հանձնարարական նամակը պետք է սկսվի ինչպես ցանկացած այլ պաշտոնական նամակ, նշելով, թե ում է ուղղված: Վերին աջ անկյունում գրեք ձեր սկզբնատառերը, հասցեն, ինչպես նաև նամակը ստացողի մանրամասները և այլն: Նամակի տեքստը պետք է սկսվի պաշտոնական հասցեով, օրինակ `« Հարգելի Միխայիլ Սերգեևիչ, … »:
Քայլ 2
Ամփոփեք, թե որքանով եք պրոֆեսիոնալ ճանաչում այդ մարդուն: Անպայման ներառեք ձեր սեփական որակավորումները, սա կարևոր է: Եթե նամակի հասցեատերը գիտի, որ դրա հեղինակը առաջատարն է, նամակի կշիռն ավելի մեծ կլինի: Օրինակ ՝ «Ուրախ եմ խորհուրդ տալ Իվան Իվանովիչին ձեր ընկերության վաճառքի բաժնի պետի պաշտոնում: Որպես փոխնախագահ ՝ ես 2009-ից 2013 թվականներին Իվան Իվանովիչի անմիջական ղեկավարն էի և նրան լավ եմ ճանաչում որպես պատասխանատու անձ »:
Քայլ 3
Մի ծանրաբեռնեք նամակը ընդհանուր արտահայտություններով, նկարագրեք այն հատուկ արդյունքները, որոնք մարդը հասել է որպես աշխատող: Անպայման տրամադրեք նրա աշխատանքի համեմատական արդյունքները, այնպես որ նամակի ստացողին ցույց կտաք, թե ինչու եք նրան խորհուրդ տալիս: Օրինակ ՝ «Իվան Իվանովիչի աշխատանքի ընթացքում մեր վաճառքների ծավալն աճել է 20% -ով: Սա վերջին 10 տարվա լավագույն արդյունքն է: Նա ներմուծեց մեր հաճախորդների հետ աշխատելու նոր սկզբունքներ, որոնք մեծապես պարզեցրին ամբողջ բաժանմունքի աշխատանքը »:
Քայլ 4
Մի չափազանցրեք թեկնածուի կարողությունները և մի դրեք նրան պատվանդանի վրա, այդպիսի նամակը անհավանական կթվա: Եթե մարդը թերություններ ունի, մի թաքցրեք դրանք, բայց դրանց մասին նույնպես չպետք է հստակ գրեք: Օրինակ, եթե անձը դժվարանում է կազմակերպել կրթական գործընթացներ, գրեք.
Քայլ 5
Հանձնարարական նամակը չպետք է բաղկացած լինի մեկ կամ երկու պարբերությունից: Նամակ ստացողի մոտ կարող է տպավորություն ստեղծվել, որ դուք անձին չեք ճանաչում և չեք կարող բնութագրել նրան, կամ թեկնածուն չի ապացուցել, որ ինքը լավ աշխատող է: Նշեք բոլոր հիմնական կետերը, բայց մի ծանրաբեռնեք նամակը պարզաբանումներով: Փորձեք գրել ձեր առաջարկությունը A4 էջի մեկ էջում:
Քայլ 6
Նամակն ավարտելիս համոզվեք, որ հաստատում եք ձեր առաջարկությունը: Նամակ ստացողին հրավիրեք կապվել ձեզ հետ առաջացող խնդիրների վերաբերյալ ՝ նշելով ձեր շփումները նամակում: Օրինակ ՝ «Այս հատկանիշներից ելնելով ՝ ես վստահ եմ, որ Իվան Իվանովիչը կդառնա ձեր թիմի գերազանց աշխատակից: Հարցերի դեպքում խնդրում եմ կապվել ինձ հետ նշված կոնտակտներում »:
