Առավել արդյունավետ աշխատանքի համար, բացի պրոֆեսիոնալիզմի և փորձի բարձր աստիճանից, կարևոր է կենտրոնանալու կարողությունը: Երբեմն կողմնակի մտքերը, այլ գործերը կամ գործընկերները կարող են շեղել որոշակի առաջադրանքի կատարումից:
Timeամանակի կլանիչներ
Աշխատանքային ժամերին մի շեղվեք անձնական գործերից և զրույցներից: Բացի ուղղակի ժամանակից, որը դուք ծախսում եք երրորդ կողմի կայք դիտելիս կամ հեռախոսով ընկերոջ հետ զրուցելուց, կան նաև աշխատանքային հոսքի մեջ նորից ներգրավվելու ծախսեր:
Այո, դուք պետք է ընդմիջումներ կատարեք աշխատանքից, բայց հատուկ նշանակված ժամին: Կարևոր ընթացքի ընթացքում անընդհատ մի ընդհատեք: Հակառակ դեպքում, այդ դեպքում դուք կարող եք ժամանակ չունենալ նախագիծը ժամանակին և առանց սխալների հասցնելու համար:
Փորձեք անձնական խնդիրները թողնել ձեր շեմից դուրս: Հասկացեք, որ դա պետք է անեք ձեր սեփական բարիքի համար: Ոչ աշխատանքային պահերի քննարկումը տապալում է աշխատանքային տրամադրությունը և հուսահատեցնում: Այդ դեպքում ձեզ համար դժվար կլինի ներգրավվել աշխատանքի մեջ և վերադառնալ ձեր անմիջական պարտականություններին:
Շեղող գործընկերներ
Անգամ կողմնակի գործերը չեն կարող ձեզ շեղել աշխատավայրում: Երբեմն, բարդ, ծավալուն առաջադրանք կատարելիս, մի գործընկեր կամ ղեկավար տալիս է մի հարց, որը կարծես թե կապված է ձեր աշխատանքային պարտականությունների հետ, բայց այս պահին դա բոլորովին ավելորդ է:
Չնայած մեծ ծավալի աշխատանքին և աղմկոտ միջավայրին, դուք կարող եք սովորել, թե ինչպես բաշխել ձեր աշխատանքը, որպեսզի չշեղվեք կարևոր իրերից: Եթե համոզված չեք, որ առաջիկայում կկարողանաք կենտրոնացված վիճակում աշխատել, մի աշխատասիրություն վերցրեք:
Մթնոլորտում, երբ ցանկացած պահի կարող եք ընդհատվել, նախընտրելի է կատարել փոքր առաջադրանքներ, որոնք չեն պահանջում կենտրոնացման բարձր աստիճան: Այսպիսով, դուք տեղում չեք կանգնի և չեք տառապի հանգամանքներից:
Պլանավորել
Հետևեք բոլոր այն բաներին, ինչ դուք պետք է անեք: Հակառակ դեպքում, արտակարգ իրավիճակներում, կարող եք մոռանալ ինչ-որ առաջադրանքի մասին: Կարևոր է, որ յուրաքանչյուր կետ նշանակվի կատարվող աշխատանքների ցանկից `քննադատականության և հրատապության աստիճանի:
Մի մոռացեք ժամանակ առ ժամանակ թերթել ձեր անելիքների ցուցակը: Հնարավորության դեպքում ինքներդ ձեզ հիշեցումներ դրեք ՝ ազդանշան ձեր հեռախոսի վրա, pop-up առաջադրանք ձեր կազմակերպչի, ձեր համակարգչի վրա կամ պարզապես նշում ՝ պիտակի վրա:
Բաշխեք առաջադրանքները ըստ օրվա ժամանակի: Օրինակ ՝ առավոտյան և երեկոյան, երբ խաղաղությունն ու անդորրը ձեզ համար երաշխավորված են, ավելի լավ է կատարել ամենաբարդ աշխատանքը: Եվ օրվա ընթացքում, երբ կարող եք շեղվել, ասենք, գործընկերներից, գործընկերներից կամ հաճախորդներից, կատարել կարճ առաջադրանքներ:
Ոչ շտապ ու անկարեւոր բաները, օրինակ ՝ նամակագրություն ուղարկելը կամ նամակ ստուգելը, փորձեք դա անել այսպես կոչված խմբաքանակի ռեժիմով: Այսինքն ՝ փոխարենը ամեն ժամ շեղվելով ինչ-որ մեկին ֆաքս ուղարկելով ՝ կարող եք կես օրվա ընթացքում մի քանի փաստաթուղթ հավաքել, իսկ հետո միանգամից ուղարկել:
