Ձեր ձեռնարկության կառուցվածքային ստորաբաժանման տեխնիկական բաժնի աշխատանքի կազմակերպումը պետք է հաշվի առնի ներքին և արտաքին գործոնները, որոնք ազդում են նրա գործունեության արդյունավետության վրա: Եթե հաջողվի հաշվի առնել և կանխատեսել այս բոլոր գործոնները, կարող եք ապահովել գերատեսչության կողմից արտադրվող արտադրանքի բարձր որակը և բարձրացնել դրա աշխատակիցների արտադրողականությունը:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Հաշվի առեք դեպարտամենտի տեղը ձեռնարկության ընդհանուր կառուցվածքում, որոշեք դրա կապը ինչպես հորիզոնական, այնպես էլ կառավարչական - ուղղահայաց այլ կառուցվածքային ստորաբաժանումների հետ: Համոզվեք, որ տեխնիկական բաժինը պլանավորված, ինչպես նաև իր արտադրանքի ժամանակին ընդունման և հաշվետվությունների համար անհրաժեշտ գործիքներ, նյութեր, հումք և բաղադրիչներ է ստանում իր աշխատանքի համար:
Քայլ 2
Բաժնի վերաբերյալ մշակել կանոնակարգ, որում նկարագրում եք նրա գործառույթներն ու խնդիրները, նպատակը, նպատակները, իրավունքները, պարտականությունները և դրա գործունեության կարգավորման հիմքը: Պատրաստեք աշխատանքի նկարագրությունը յուրաքանչյուր աշխատավայրի համար և տրամադրեք այն այլ մեթոդաբանական և ուսուցողական նյութերով, որոնք աշխատողից պահանջվում է հետևել իր գործունեության ընթացքում: Որոշեք բաժնի յուրաքանչյուր աշխատողի անձնական պատասխանատվությունը `իրեն վերապահված պարտականությունների պատշաճ կատարման և վարչության պետի միանվագ հանձնարարականների համար: Սահմանեք պաշտոնների հիերարխիկ հաշվետվությունների աստիճանը և կարգը:
Քայլ 3
Տեխնիկական բաժանմունքի առանձնահատկությունը ենթադրում է բավականին խիստ պահանջների առկայություն նրա ղեկավարի կրթության և փորձի վերաբերյալ: Մշակել բաժնի պետի հայտարարություն կամ ներառել այդ պահանջները բաժնի հայտարարության մեջ: Նշեք այն չափանիշները, որոնք պետք է բավարարի այս պաշտոնին դիմող անձը:
Քայլ 4
Վարչությանը տրամադրել անհրաժեշտ նյութական ռեսուրսներ, սարքավորումներ և անձնակազմ, որոնք անհրաժեշտ են դրա հաջող գործունեության և հանձնարարված առաջադրանքների կատարման համար: Եթե անձնակազմի հետ կապված հարցը լուծված չէ, անձնակազմի ծառայությանը հանձնարարեք ընտրել անհրաժեշտ որակավորում ունեցող անձնակազմ: Կազմակերպել ստորաբաժանման աշխատակիցների վերապատրաստում և սերտիֆիկացում:
Քայլ 5
Վերանայեք վարձատրության համակարգը, հարմարեցրեք այն ՝ աշխատողների մոտիվացիան բարձրացնելու համար: Դրա համար օգտագործեք այլ մեթոդներ `ներգրավեք նրանց արտադրական խնդիրների լուծման մեջ, խթանեք նոր տեխնոլոգիաների ներդրումը, աշխատուժի ռացիոնալացման առաջարկներ:
Քայլ 6
Համոզվեք, որ տեխնիկական բաժանմունքն ապահովված է իր աշխատանքի համար անհրաժեշտ բոլոր տեղեկատու գրքերով և պարբերականներով: Իր աշխատակիցներին ինտերնետ մուտք ունենալու հնարավորության ապահովումը նախապայման է ժամանակակից տեխնիկական մասնագետների արդյունավետ աշխատանքի համար:
