Հատուկ փաստաթղթերի պահպանումը ձեռնարկության անձնակազմի բաժնի բաղկացուցիչ մասն է: Միևնույն ժամանակ, յուրաքանչյուր աշխատողի համար անձնական գործը պարտադիր է: Ապագայում անձնական ֆայլերը արխիվացվում են հատուկ պանակներում:
Անհրաժեշտ է
- - աշխատողի անձնական փաստաթղթեր;
- - փաստաթղթերի ցուցակ;
- - անձնական թղթապանակի պանակ:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Աշխատակիցներից անմիջապես հետո սկսեք գրանցել աշխատողի անձնական գործը: Գործ հարուցելու միասնական ձև չկա, այնպես որ կարող եք ինքներդ այն մշակել: Անհրաժեշտության դեպքում ստեղծեք աշխատողի անձնագրի, կենսաթոշակային ապահովագրության վկայականի, TIN վկայականի և այլ անձնական փաստաթղթերի պատճեններ, ինչպիսիք են բժշկական վկայականը և վարորդական իրավունքը:
Քայլ 2
Նախագծեք կազմ ձեր անձնական գործի համար: Նշեք ձեր կազմակերպության անվանումը `համաձայն հիմնադիր փաստաթղթերին, դրեք գործի հերթական համարը և դրա պատրաստման ամսաթիվը: Կարող եք գրել նաեւ աշխատողի հետ աշխատանքային պայմանագրի տեւողությունը: Տեղ թողեք պաշտոնանկության, տեղափոխման և այլնի մասին նշումների համար: Կազմի կենտրոնում ամբողջությամբ դրեք աշխատողի ազգանունը, անունը և հայրանունը, նրա դիրքը:
Քայլ 3
Անձնական գործի առաջին էջը պետք է պարունակի աշխատողի առկա փաստաթղթերի գույքագրում: Լավագույնն այն է, որ գույքագրումը կազմվի էլեկտրոնային եղանակով: Անպայման նշեք լիազորված աշխատողի անունը և գույքագրման ամսաթիվը: Առկա փաստաթղթերի վերաբերյալ տեղեկատվությունը կարող է տեղադրվել աղյուսակի տեսքով ՝ նշելով դրանցից յուրաքանչյուրի թիվը և կատարելով անհրաժեշտ գրառումներ: Գույքագրման ներքեւի մասում պետք է լինեն կազմողի և այն աշխատողի ստորագրությունները, որոնց համար կազմվում է անձնական գործը: Attանկից հետո կցեք առկա փաստաթղթերի պատճենները: Դրան հաջորդում են աշխատանքային փաստաթղթերի հետ կապված բոլոր փաստաթղթերը, օրինակ ՝ արձակուրդի հրաման, աշխատանքային պայմանագրում փոփոխություններ կատարելու մասին համաձայնագրեր և այլն:
Քայլ 4
Ձեր անձնական ֆայլը պահեք արխիվի պանակում: Այս փաստաթղթերը պետք է պահվեն անձնակազմի մասնագետի կամ ընկերության տնօրենի կողմից տվյալների սահմանափակ հասանելիության պայմաններում: Աշխատակիցները կարող են ստանալ ցանկացած փաստաթուղթ անձնական գործում `կառավարչի հետ համաձայնեցված և անձնական անդորրագրի ներքո: Երբ աշխատակցին աշխատանքից ազատում կամ տեղափոխում են, անձնական գործը փոխանցվում է ընկերության նախկին աշխատակիցների մասին հատուկ արխիվ:
