Առաջնորդը թիմի կարևոր մասն է, նա կազմակերպության հատուկ աշխատակից է և կատարում է մի քանի հիմնական գործառույթ: Դրանք են ՝ պլանավորումը, կազմակերպումը, մոտիվացիայի զարգացումը և վերահսկողությունը: Թիմը կհասնի իր նպատակին միայն այն ժամանակ, երբ ղեկավարը կարողանա պատշաճ կերպով կազմակերպել իր աշխատանքը:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Պլանավորման համար կան մի քանի տարբերակ: Պլանավորեք ձեր աշխատանքային գրաֆիկը `հաշվի առնելով կազմակերպության առանձնահատկությունները: Որպես կանոն, կառավարչի աշխատանքային օրը չի սահմանափակվում: Օրվա ընթացքում տեղի են ունենում հանդիպումներ և նստաշրջաններ, հեռախոսազանգեր և փաստաթղթերի ստուգում, կայքի այցելություններ և այլն: Աշխատանքային օրվա յուրաքանչյուր կետի համար ծախսված ժամանակը պետք է պահպանվի `ելնելով արտադրության անհրաժեշտությունից:
Քայլ 2
Organizationանկացած կազմակերպության աշխատանքի հիմքը դրա աշխատանքի հոսքի պլանավորումն է: Դա անելու համար կառավարիչը պետք է հստակ հասկանա ձեռնարկության առաքելությունն ու գործառույթները, ինչպես նաև տեսնի վերջնական արդյունքը: Կազմեք զարգացման ծրագիր, գրեք ակնկալվող արդյունքները ըստ տարիների, եռամսյակների և ամիսների: Պլանը բաշխեք բաժանմունքների կամ հատուկ աշխատակիցների միջև ՝ կախված կազմակերպության չափից:
Քայլ 3
Կազմակերպել կառուցվածքային ստորաբաժանումների լավ համակարգված փոխազդեցություն: Դա անելու համար գրեք առաջադրանքներ յուրաքանչյուր բաժնի կամ սեմինարի համար, որոնք միասին կհանգեցնեն ցանկալի արդյունքի: Այս խնդիրները փոխանցեք կառուցվածքային ստորաբաժանումների ղեկավարներին, բաշխեք դրանք ըստ ժամանակի և ծավալի:
Քայլ 4
Որպեսզի ձեր կողմից սահմանված առաջադրանքները կատարվեն ճիշտ ըստ ծավալի և ժամանակի, գրեք աշխատողների մոտիվացիան: Աշխատանքային պայմանագրով սահմանված աշխատավարձից բացի `հաշվարկեք լրացուցիչ վարձատրության համակարգը: Դրանք կարող են լինել ամսական կամ եռամսյակային բոնուսներ, առողջարանների զեղչի ուղեգրեր և այլն: Մոտիվացիայի համակարգը վերահսկողության տակ պահեք, այն կարող է պարբերաբար փոխվել յուրաքանչյուր աշխատողի համար: Դա անելու համար հանձնարարեք անձնակազմի ծառայությանը գրառումներ պահել անձնական գործերում: եթե ընկերությունը փոքր է, և չկա առանձին կադրային վարչություն, ինքներդ հետևեք դրդապատճառներին:
Քայլ 5
Ձեր կողմից մշակված ռազմավարության իրականացման գործընթացի վերահսկողությունը համատեղ իրականացնում են գերատեսչությունների ղեկավարները: Դա անելու համար մուտքագրեք հանդիպումների համակարգ ՝ ամսական, շաբաթական կամ եռամսյակային ՝ կախված կազմակերպության առանձնահատկություններից: Այս հանդիպումներում վերանորոգվածները պատասխանատվություն են կրում ձեր կազմած ծրագրի կատարման համար: Հայտարարվում են չկատարման, գերակատարման պատճառները, քննարկվում են ձեռնարկության գործունեության ցուցանիշների բարելավմանն ուղղված միջոցառումները: Հաշվի է առնվում ոչ միայն շահույթի աճը, այլ նաև ծախսերի կրճատումը:
Քայլ 6
Շարունակաբար վերլուծել կազմակերպության ներկա վիճակը: Համեմատեք այն այն նշաձողի հետ, որը մշակել եք ձեր գործունեության սկզբում: Բացահայտեք ուժեղ և թույլ կողմերը, ժամանակին միջոցներ ձեռնարկեք ՝ ձեր ձեռնարկության արդյունավետությունը բարձրացնելու համար: Ներկայումս մեզ շրջապատող աշխարհը ենթարկվում է արագ և արմատական փոփոխությունների, և հաջողակ առաջնորդը միշտ պետք է տեղյակ լինի իրադարձություններից:
