Աշխատակցին կարգապահական պատասխանատվության ենթարկելու կարգը, ներառյալ բացակայության պատճառով աշխատանքից ազատելը, սահմանված է օրենքով: Այս ընթացակարգի ցանկացած խախտում ենթադրում է գործատուի գործողությունների անօրինական ճանաչում և աշխատողի վերականգնում աշխատանքի վայրում:
Որպեսզի չհաճախելու համար աշխատողին աշխատանքից հեռացնելը օրինական լինի, գործատուն, բացի բացակայության փաստը հաստատելուց, պետք է պահպանի մի շարք կանոններ:
Նախևառաջ, աշխատակցից պահանջվում է գրավոր բացատրություններ պահանջել բացակայության պատճառների մասին:
Երկրորդ, աշխատողը կարող է ազատվել աշխատանքից հեռանալու օրվանից ոչ ուշ, քան մեկ ամիս `առանց հաշվի առնելու հիվանդանոցի աշխատողի ժամանակը, նրա արձակուրդը, ինչպես նաև հաշվի չառնելով աշխատողների ներկայացուցչական մարմինը աշխատանքից ազատելու հարցը, բայց ամեն դեպքում ոչ ուշ, քան 6 ամիս `աշխատանքից բացակայելու օրվանից:
Երրորդ ՝ մեկ կարգապահական իրավախախտման համար թույլատրելի է կիրառել միայն մեկ կարգապահական տույժ, այսինքն ՝ անհնար է, որ կամավոր աշխատողին նախ նկատողություն անեն, ապա հեռացնեն բացակայության պատճառով:
Անհրաժեշտ է աշխատողից բացակայություն խնդրել բացակայության մասին `աշխատանքային կարգապահության խախտումը ճիշտ գնահատելու համար:
Գործատուն բացատրություններ է ակնկալում 2 օրվա ընթացքում, եթե բացատրություն չկա, աշխատանքից հեռացումը կատարվում է առանց դրանց: Նշված 2 օրվա ավարտից առաջ աշխատանքից հեռացումը ճիշտ կլինի, եթե գործատուն որոշում է կայացնում աշխատողի `բացատրություններ տալուց հրաժարվելու մասին:
Եթե աշխատողը չի գնում աշխատանքի, ամենից ճիշտ կլինի հեռագիր ուղարկել իր բնակության վայր `բացակայության պատճառները բացատրելու խնդրանքով: Այսպիսով, գործատուն միաժամանակ կստանա ապացույցներ այն մասին, որ նա բացատրություն է պահանջել, նույնիսկ եթե աշխատողը հրաժարվում է հեռագիրը ստանալուց: Այս նպատակների համար ավելի լավ է չօգտագործել գրանցված նամակներ, քանի որ դրանք աշխատողը կարող է ստանալ շատ ավելի ուշ: Բացատրություններ տալու անհրաժեշտության մասին հեռախոսային խոսակցությունները նույնպես չեն մատնանշում գործատուի կողմից աշխատանքից հեռացման հրամանին համապատասխանությունը:
Այս դեպքում աշխատողից բացատրություններ պետք է պահանջել նախքան աշխատանքից ազատելու հրամանը տալը:
Գործատուի կողմից կարգապահական պատասխանատվության ենթարկելու ժամկետի խախտումը անվիճելի հիմք է աշխատանքից հեռացումը անօրինական ճանաչելու համար: Absիշտ կլինի բացակայության պատճառով աշխատանքից հեռացվել աշխատանքի վերջին օրվանից, այսինքն ՝ գործազրկությանը նախորդող օրվանից:
