Չափից շատ մարդիկ, իրենց պարտականության պատճառով, անընդհատ ստիպված են կազմել ցանկացած փաստաթուղթ, և դրանց այնպիսի տեսակներ, ինչպիսիք են հաշվետվությունները և սպասարկման գրառումները, երբեմն նույնիսկ ամեն օր: Չնայած դրան, յուրաքանչյուր աշխատող ի վիճակի չէ գրագետ և բոլոր կանոններին համապատասխան նման գրություն կազմելու համար, բայց դա դեռ փաստաթուղթ է, որն ունի իր պարտադիր պահանջները: Ստորև կարող եք գտնել հրահանգներ, թե ինչպես գրել հուշագրեր, ներքին և արտաքին:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Ներքին հուշագիրը նշում է, որը նախատեսված է կառուցվածքային ստորաբաժանման կամ հաստատության ղեկավարի համար: Հերթական թղթի վրա կազմվում է ներքին նշում `նշելով ԳՕՍՏ-ի կողմից սահմանված բոլոր մանրամասները: Այս մանրամասների ցուցակը.
- ստորաբաժանման անվանումը
- Ամիսը, ամսաթիվը
- Փաստաթղթի տեսակը
- Կոչում
- գրառման գրանցման համարը
- գրառման ուղղակի տեքստը
- հասցեատեր
- փաստաթուղթը ստեղծողի ստորագրությունը
Արտաքին հուշագիրը հուշագիր է, որը նախատեսված է վերադաս սպայի համար:
Քայլ 2
Մուտքագրեք հուշագրի տեքստը Microsoft Word- ում `Times New Roman տառատեսակով, տառատեսակի չափը` 14, միջակայքը `1, 5. Նշման վերևի ձախ անկյունում նշեք կառուցվածքային ստորաբաժանման անվանումը, այսինքն` հեղինակին: փաստաթուղթ
Քայլ 3
Մուտքագրեք «Թղթի նշում» վերնագիրը մեծատառով: Տեղադրեք այն կամ կենտրոնում կամ ձախում:
Քայլ 4
Մուտքագրեք ամսաթիվը և ինդեքսը մեկ տողի վրա: Ամսաթիվը անպայման կազմեք արաբական թվանշաններով. Ամիսը կարող եք գրել տառերով: Ներքին հուշագրի համար ամսաթիվը փաստաթուղթն է ստեղծվել և ներկայացվել:
Քայլ 5
Մուտքագրեք ամսաթիվը և ինդեքսը մեկ տողի վրա: Ամսաթիվը անպայման կազմեք արաբական թվանշաններով. Ամիսը կարող եք գրել տառերով: Ներքին հուշագրի համար ամսաթիվը փաստաթուղթն է ստեղծվել և ներկայացվել:
Քայլ 6
Ներքին հուշագիրը կարող եք տալ վերնագրով, որը բացահայտում է հուշագրի բովանդակությունը: Օրինակ ՝ «Իվանովի I. I.– ի թարգմանության մասին. այսինչ բաժինը »:
Քայլ 7
Գրության տեքստը բաժանեք երկու մասի: Առաջին մասում զեկուցեք իրադարձությունների մասին, որոնք դրդել են ձեզ գրություն գրել, իսկ երկրորդում `որոշ ցանկություններ, առաջարկություններ և խնդրանքներ:
Քայլ 8
Գրության մեջ կարող է լինել երեք մաս, այս դեպքում առաջին մասը կլինի իրադարձությունների հաղորդագրություն, երկրորդը `իրավիճակի վերլուծություն, իսկ երրորդը` առաջարկություններ և ցանկություններ: Դուք կարող եք հուշագիրը ներկայացնել տեքստի, աղյուսակային կամ երկուսի համադրությամբ:
Քայլ 9
Նման գրություն ուղարկելուց առաջ այն վավերացրեք կազմակերպության ղեկավարի ստորագրությամբ: Ստորև մուտքագրեք հեղինակային կազմակերպության անունը:
