Այս փաստաթղթի լրիվ պաշտոնական անվանումը Հուշագիր է: Այս ժանրը այժմ նորաձեւության մեջ է հիմնականում պետական կազմակերպություններում և խոշոր ընկերություններում: Փոքր և միջին բիզնեսում կոնֆլիկտային իրավիճակները, որոնց լուծման համար օգտագործվում է զեկույց, հաճախ լուծվում են բանավոր, բայց երբեմն օգտագործվում է նաև գրավոր ձև:
Դա անհրաժեշտ է
- - համակարգիչ;
- - տպիչ;
- - թուղթ;
- - աղբյուրի գրիչ:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Հուշագրին վերաբերվում են նույն պահանջները, ինչ պաշտոնական փաստաթղթերի մեծ մասը: Այն պետք է պարունակի տեղեկություններ, թե ում (բաժնի կամ կազմակերպության ղեկավար) և ումից է այն հասցեագրված:
Այս բոլոր տվյալները տեղակայված են փաստաթղթի վերին աջ անկյունում, իսկ բաժինն ինքնին կոչվում է «վերնագիր»:
Առաջին տողում նշվում է զեկույցի հասցեատիրոջ գրառումը, ներքևում `կազմակերպության անվանումը, ապա` ազգանունը սկզբնատառերով:
Նույն կարգով նույնիսկ ավելի ցածր ՝ բացառելով կազմակերպության անվանումը ՝ պաշտոնի և ազգանվան հուշագրի հեղինակի սկզբնատառերով: Եթե հաղորդագրությունը երկար է, այն կարող է ընդգրկել մեկից ավելի տող:
Քայլ 2
«Վերնագրի» տակ, սովորաբար մի քանի տող փորված, գրված է փաստաթղթի վերնագիրը ՝ հուշագիր: Սովորաբար դա արվում է փոքրատառով, վերջում ՝ ժամկետով: Եկեք ընդունենք նաև այն տարբերակը, երբ այն մեծատառերով մուտքագրվում է առանց վերջակետի:
Ամեն դեպքում, անհրաժեշտ է անունը տեղադրել տողի մեջտեղում (տեքստի խմբագիր մուտքագրելիս `օգտագործելով կենտրոնի դասավորություն):
Քայլ 3
Ստորև բերված է այն դեպքի էության համառոտ ամփոփագիրը, որը զեկույցը գրելուն է հանգեցրել. Գործընկերներից, ենթականերից կամ պաշտոնից ավագներից ո՞վ, երբ և ինչ հանգամանքներում, նա կոնկրետ ինչ է արել և ինչու է զեկույցի հեղինակը: այդ գործողություններն անընդունելի է համարում:
Կարելի է վկայակոչել, որ վիճարկվի ակտի անթույլատրելիությունը ոչ միայն գործող օրենսդրության նորմերին, այլ նաև ներքին կորպորատիվ կանոններին, անհրաժեշտության դեպքում, բողոքարկվի ձեռնարկության համար վատ վարքի վնասակար հետևանքներին (օրինակ ՝ խափանում արտադրության գրաֆիկը `այն պատճառով, որ աշխատողը առանց հիմնավոր պատճառի չի կատարել կամ ժամանակից շուտ ավարտել է իր աշխատանքի մի մասը): Եթե այն գործողությունները, որոնք զեկույցի համար հիմք են հանդիսացել, ընկերությանը վնաս են պատճառել, դա նույնպես պետք է նշվի:
Քայլ 4
Ավարտելով միջադեպի շնորհանդեսը, դուք պետք է անցնեք այն, ինչ զեկույցի հեղինակը հարցնում է հասցեատիրոջը: Որպես կանոն, ենթադրվում է, որ որոշակի միջոցառումներ կձեռնարկվեն կարգը վերականգնելու համար:
Ամսաթիվը դրվում է հուշագրի տեքստի տակ: Այնուհետև պատրաստի փաստաթուղթը տպագրվում և ստորագրվում է:
Կարող են լինել մի քանի հեղինակներ: Այս դեպքում բոլորը նշված են «վերնագրում» և նշվում են հուշագրի տակ:
Դրանից հետո փաստաթուղթը հասցեատիրոջը հանձնվում է անձամբ, քարտուղարի միջոցով կամ կորպորատիվ փոստով:
