Շեֆին հուշագիր գրելու համար նախ պետք է գտնեք հուշագրի մի համոզիչ պատճառ, որի ճշմարտացիությունը, անհրաժեշտության դեպքում, հեշտությամբ կարելի է ապացուցել փաստաթղթերի, երրորդ կողմի ցուցմունքների, աուդիո կամ վիդեո մեդիայի ձայնագրությունների միջոցով: Հաջորդը, դուք պետք է հստակեցնեք, թե ում է ուղարկվելու զեկույցը, ընտրեք հատուկ պաշտոնյա, որը լիազորված է լուծելու հակամարտության իրավիճակները և վերահսկելու թիմում առկա խախտումները: Միևնույն ժամանակ, ցանկալի է համոզվել, որ այս պաշտոնյան անձնական որևէ պատճառաբանությամբ չի համակրում այն պետին, որի համար պատրաստվում է զեկույցը: Այս դեպքում պետք է ընտրվի մեկ այլ պաշտոնյա, հակառակ դեպքում զեկույցի էֆեկտը կլինի հակառակ սպասվածից: Հուշագիր ներկայացնելու կարևոր նրբություն է դրա անանունության կամ բացահայտ հեղինակության մասին որոշումը: Վերջին քայլը հուշագիրն հասցեատիրոջը փոխանցելն է և համոզվել, որ այն կարդացել է:
Անհրաժեշտ է
Հաշվետվություն թղթի կամ թվային, պաշտոնական, զեկույցում ամրագրված մեղադրանքների ապացույցների մասին:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Առանց նրա մեղավորության ապացույցներ տրամադրելու անանուն զեկույցը ղեկավարին հաճախ առանց հսկողության են թողնում բարձրաստիճան պաշտոնյաները, ուստի զեկույցը ճիշտ ներկայացնելու համար անհրաժեշտ է ոչ միայն ճշգրիտ տեղեկատվություն ունենալ տեղի ունեցած խախտման մասին, այլ նաև պատրաստել ապացույցներ: Որպես ապացույց օգտագործեք ցանկացած փաստաթուղթ ՝ ինչպես թղթային, այնպես էլ էլեկտրոնային, լուսանկարներ, տեսանյութեր և աուդիո ձայնագրություններ: Մի օգտագործեք գործընկերների ցուցմունքները որպես հիմնական ապացույց, քանի որ պետի ճնշման ներքո մարդիկ կարող են հրաժարվել նրա դեմ ցուցմունք տալուց:
Քայլ 2
Վերլուծեք աշխատակազմի աղյուսակը `որոշելու համար, թե ավագ ղեկավարներից ով կգտնի այս ղեկավարի վերաբերյալ հաշվետվությունը առավել հետաքրքիր: Խոշոր կազմակերպություններում դա կարող է լինել ոչ թե կառավարում, այլ, օրինակ, բաժնետերերի խորհուրդ կամ վերահսկող կազմակերպություն: Որոշ դեպքերում հուշագրի հաջողությունն ապահովելու համար ավելի լավ է ընտրել մի քանի հասցեատերերի ՝ բաժնի պետին, ձեռնարկության անվտանգության ծառայությանը, անձնակազմի բաժնին և բաժնետերերի խորհրդին:
Քայլ 3
Ստուգեք, թե արդյոք պետը և զեկույցի հասցեատերը սերտ, ընկերական կամ մտերիմ հարաբերություններ ունեն, հակառակ դեպքում վտանգ կա ոչ թե շեֆին, այլ աշխատանքը կորցնելու:
Քայլ 4
Մտածեք և վերլուծեք ՝ արդյո՞ք ձեռնտու է ձեր զեկույցը ներկայացնել անանուն կամ բացահայտ: Անանունությունը տալիս է մեկ բավականին հակասական առավելություն. Այն պաշտպանում է շեֆի կողմից հնարավոր վրեժխնդրությունից: Բայց մի մոռացեք, որ հուշագրի հեղինակ գտնելն այնքան էլ դժվար չէ: Անանունության դեպքում հուշագիրը կարող է պարզապես չհասնել հասցեատիրոջը: Օրինակ ՝ քարտուղարը պարզապես այն դեն կնետի կամ կջնջի փոստից ՝ որպես սպամ:
Քայլ 5
Եթե հուշագիրը ներկայացվի բաց, դա երաշխիքներ կտա, որ այն անպայման հասնելու է հասցեատիրոջը: Թղթային հուշագիր ներկայացնելիս խնդրեք պաշտոնատար անձին կամ նրա քարտուղարին ստորագրել փաստաթուղթը ստացված օրինակի վրա: Էլեկտրոնային փոստի տեսքով հուշագիր ներկայացնելիս անպայման բարձրացրեք նամակի կարևորությունը, խնդրեք կարդալ անդորրագիր և նամակի վերնագրում գրել, որ հաղորդագրությունը պարունակում է տեղեկատվություն, որը շատ կարևոր է համակարգի գործունեության համար: ձեռնարկություն
