Աշխատանքային գիրքը հիմնական փաստաթուղթն է, որն արտացոլում է գրեթե բոլոր աշխատանքային գործողությունները: Այն պարունակում է աշխատողի անձնական տվյալները, նրա կողմից փոխարինված պաշտոնը, խրախուսանքները, պարգևները, աշխատանքից ազատման մասին գրառումը:
Անձնական տվյալներ աշխատանքային գրքում
Աշխատանքային գրքի նախնական էջում նշված են այնպիսի անձնական տվյալներ, ինչպիսիք են ազգանունը, անունը, հայրանունը, ծննդյան ամսաթիվը, կրթությունը, մասնագիտությունը (մասնագիտությունը): Կրթության վերաբերյալ տվյալների մուտքագրման հիմքը համալսարաններում և քոլեջներում ուսուցման ավարտը հաստատող դիպլոմներն են: Հաջորդը նշվում է աշխատանքային գրքի լրացման ամսաթիվը, փակցվում են դրա սեփականատիրոջ ստորագրությունը, անձնակազմի բաժնի աշխատակցի կամ դրա պահպանման և անձի թողարկման համար պատասխանատու մեկ այլ անձի ստորագրությունը և կազմակերպության կնիքը:
Աշխատանքի մանրամասները
Աշխատանքային գրքի մի շարք հետագա էջերը նախատեսված են աշխատանքի մասին ուղղակիորեն տեղեկատվություն մուտքագրելու համար: Թիվ 1 սյունակում մուտքագրվում է գրառման հերթական համարը, թիվ 2 սյունակում `գրառման ամսաթիվը (տարին, օրը, ամիսը): Թիվ 3 սյունակում նախատեսվում է նշել աշխատանքի ընդունման, այլ աշխատանքի անցնելու և աշխատանքից ազատելու մասին տեղեկություններ: Աշխատանքից ազատման մասին տեղեկություններ մուտքագրելիս անհրաժեշտ է նշել դրա պատճառը `հղում կատարելով Աշխատանքային օրենսգրքի հատուկ հոդվածի:
Կադրերի հավաքագրման, այլ աշխատանքի անցնելու կամ ազատման աշխատանքների վերաբերյալ կառավարման բոլոր գործողությունները պաշտոնական են և կազմվում են պատվերի կամ ցուցումների տեսքով, որոնց թողարկման համարը և ամսաթիվը մուտքագրվում են նշանակված թիվ 4 սյունակում:
Վարձակալության գրանցումը կարող է կատարվել, օրինակ, հետևյալ կերպ. «Թիվ 1 2003-18-09 ՍՊԸ» Ապրանքային Ընկերություն «Մոտոր»: Ընդունվում է կադրերի կառավարչի պաշտոնում: 2003 թվականի սեպտեմբերի 18-ի թիվ 25 հրամանը »: Anyանկացած այլ պաշտոնի տեղափոխվելու դեպքում, աշխատանքային գրառումներում գրառումը կարող է լինել հետևյալը. «Թիվ 7 2012-15-03 Տեղափոխվել է պահեստի կառավարչի պաշտոն: Թիվ 6 հրամանը, 01.02.2010 թ. »: Որպես օրինակ, կարող եք վկայակոչել նաև աշխատանքից ազատման հետևյալ գրառումը. «Թիվ 2 2003-19-05 Ազատվել է իր իսկ պահանջով, Ռուսաստանի Դաշնության Աշխատանքային օրենսգրքի 80-րդ հոդված: Կադրերի բաժնի պետ Օ. Ի. Իվանով (ստորագրություն): Թիվ 52 հրամանը, 23.07.2011 թ. »: Այս դեպքում աշխատանքից ազատվելու մասին գրառումներում պարտադիր է նշել անձնակազմի բաժնի աշխատողի կամ նրան փոխարինող անձի պաշտոնը, ազգանունը և սկզբնատառերը, ինչպես նաև տեղադրել դրա ստորագրությունն ու կազմակերպության կնիքը:
Աշխատանքային գրքույկը պահվում է անձնակազմի բաժնում այս կազմակերպությունում իր սեփականատիրոջ աշխատանքի ընթացքում և աշխատողին է հանձնվում միայն անձնակազմի բաժնի աշխատակցի կամ նրա անձի դերը ստանձնող այլ անձի աշխատանքից ազատման օրը: Համապատասխան տարիքը լրանալուց հետո կենսաթոշակային նպաստների չափը կախված է աշխատանքային գրքում պարունակվող աշխատանքային փորձի վերաբերյալ տեղեկատվությունից:
