Աշխատողների ամենամյա արձակուրդում մեկնումը ճիշտ կազմակերպելու համար օրենսդրությունը սահմանում է փաստաթղթերի ստանդարտ ձևեր: Դրանք ներառում են աշխատողների արձակուրդի ժամանակացույցը, աշխատողներից յուրաքանչյուրին արձակուրդ տրամադրելու կարգը, ինչպես նաև համապատասխան ձևի աշխատավարձի նշում:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Արձակուրդների ժամանակացույցում (այն կազմվում և հաստատվում է նախորդ տարվա դեկտեմբերի 17-ին) անհրաժեշտ է ներառել կազմակերպության յուրաքանչյուր աշխատողի հաջորդ տարվա արձակուրդում թողնելու կարգը: Արձակուրդների հաջորդականության ժամանակացույցը կազմելիս կարևոր է հաշվի առնել կազմակերպության աշխատանքի առանձնահատկությունները և, հնարավորության դեպքում, աշխատողների ցանկությունները: Ուշադրություն դարձրեք նաև արհմիության կարծիքի վրա, եթե ձեր կազմակերպությունում այդպիսի կարծիք կա: Անձնակազմի բաժնի աշխատողը կամ անձնակազմի գրառումների վարման համար պատասխանատու անձը պատասխանատու է արձակուրդի ժամանակացույցի ձևավորման համար, և այն հաստատվում է անձնակազմի ծառայության ղեկավարի և կազմակերպության ղեկավարի կողմից:
Քայլ 2
Թե՛ գործատուն, թե՛ աշխատողներն իրենք պարտավոր են պահպանել արձակուրդի հաստատված ժամանակացույցը: Որպեսզի աշխատակիցները կարողանան համապատասխանել ժամանակացույցին, նրանք պետք է ծանոթանան դրան, և ամենալավը դա անել ստորագրության դեմ:
Քայլ 3
Արձակուրդ գնալուց անմիջապես առաջ, ոչ ուշ, քան երկու շաբաթ առաջ, գործատուն աշխատողին տեղեկացնում է արձակուրդի մեկնարկի ամսաթվի և տևողության մասին: Այդ նպատակով կազմվում է ծանուցագիր կամ կազմվում արձակուրդի հրաման (որը, ամեն դեպքում, պետք է կազմվի): Այսպիսով, պատվերը նախապես լրացնելով ՝ դուք կխուսափեք արձակուրդ մեկնող յուրաքանչյուր աշխատողի համար ծանուցումներ կազմելու անհրաժեշտությունից:
Քայլ 4
Նախատեսված արձակուրդի փոխանցումը թույլատրվում է աշխատողի և վարչակազմի միջև փոխադարձ համաձայնությամբ: Աշխատողի նախաձեռնությամբ արձակուրդը հետաձգվում է այն դիմումի հիման վրա, որը պետք է հաստատի կառավարիչը:
Քայլ 5
Կազմակերպության նախաձեռնությամբ արձակուրդը հետաձգվում է ղեկավարի հրամանի հիման վրա, պայմանով, որ աշխատողը տեղեկացվի հետաձգման մասին և դրան չի առարկում:
Քայլ 6
Աշխատողի կողմից արձակուրդ գնալիս անհրաժեշտ է գրել հայտարարություն `նշելով արձակուրդի օրերի քանակը կամ հստակ նշելով արձակուրդի մեկնարկի և ավարտի ամսաթվերը:
