Աշխատանքային գրքից քաղվածք է կատարում կազմակերպության անձնակազմի ծառայության աշխատողը `աշխատողից գրավոր դիմումի հիման վրա երեք աշխատանքային օրվա ընթացքում: Այս դրույթն ամրագրված է Արվեստում: Ռուսաստանի Դաշնության Աշխատանքային օրենսգրքի 62-ը, ինչպես նաև աշխատանքային գրքերի պահպանման, պահպանման, աշխատանքային գրքերի ձևերի ձևավորման և գործատուներին դրանց տրամադրման կանոնների 7-րդ կետը `հաստատված Ռուսաստանի Դաշնության Կառավարության 04.16.2003 թ. No. 225 «Աշխատանքային գրքերի մասին»:
Քաղվածքը կազմվում է կազմակերպության պիտակի վրա, եթե կա, և պետք է վավերացվի ղեկավարի ստորագրությամբ, ինչպես նաև կազմակերպության կնիքով: Քաղվածքը պետք է պարունակի վերնագրի էջում նշված տեղեկությունները, ինչպես նաև «Տեղեկություններ աշխատանքի մասին» և «Տեղեկություններ պարգևատրման մասին» բաժիններում: Աշխատանքային գրքից քաղվածք աշխատողին տրամադրվում է անվճար:
Քաղվածքի համապատասխանությունը աշխատանքային գրքի բնօրինակին համապատասխան «Ստորագրություն» -ից ցածր դրվում է հավաստագրման գրություն, որը բաղկացած է հետևյալ տարրերից. «Ueիշտ» մակագրություն. սերտիֆիկացնող անձի պաշտոնը. սերտիֆիկացնող անձի անձնական ստորագրություն. ստորագրության (սկզբնատառեր, ազգանուն) վերծանում; հավաստիացման ամսաթիվը Կազմակերպությունը կարող է օգտագործել հատուկ պատրաստված կնիք `« rectիշտ է. Մարդկային ռեսուրսների տեսուչ _ »կամ այլ նմանատիպ տեքստ: Բայց նույնիսկ եթե կնիք կա, հավաստագրողի ստորագրությունը պետք է փակցվի ձեռքով: Լիազորված պաշտոնատար անձի կնիքն ու ստորագրությունը վկայում են աշխատանքային գրքից քաղվածքի ճշգրտության մասին: Հայտարարությունը պարունակում է նաև թողարկման ամսաթիվը և նշում է արվում, որ փաստաթղթի բնօրինակը գտնվում է տվյալ ձեռնարկությունում, հիմնարկում:
