Բնութագիրը պաշտոնական փաստաթուղթն է, որը կազմվում է կազմակերպության աշխատողի համար: Բնութագիրը կարող է տրամադրվել արտաքին մարմինների, օրինակ ՝ դատարանի պահանջով, ինչպես նաև կազմակերպության ներսում օգտագործման համար, օրինակ ՝ ատեստավորման ընթացքում:
Բնութագիրն առավել հաճախ տրվում է բնութագրվող անձի անմիջական ղեկավարի կամ կազմակերպության ղեկավարի կողմից: Այս փաստաթուղթը գրելու համար միատեսակ խիստ պահանջներ չկան, բայց կան մի շարք կանոններ, որոնք ավելի լավ է պահպանել այն պատրաստելիս:
Ավանդաբար, բնութագիրը կազմվում է A4 թերթի վրա `տպագիր կամ ձեռագիր ձևով: Կազմակերպության կնիքի առկայությունը, ղեկավարի ստորագրությունը և փաստաթուղթը կազմելու ամսաթիվը պարտադիր է:
Characteristicանկացած բնութագիր, մասնավորապես աշխատողի համար, ունի «վերնագիր», որում նշված են նրա անձնական տվյալները ՝ ազգանունը, անունը և հայրանունը ՝ առանց հապավումների, պաշտոնը:
Հարկ է նշել, որ վերջերս, ավելի ու ավելի հաճախ, աշխատավայրի աշխատողի բնութագրումը ներառում է այս փաստաթուղթը տրամադրող կազմակերպության մանրամասների նշում:
Այս պաշտոնական փաստաթղթի առաջին պարբերությունը, որպես կանոն, պարունակում է աշխատողի աշխատանքային հիմնական հանգրվանների նկարագրություն: Եթե աշխատողն ունի հարուստ աշխատանքային պատմություն և աշխատանքային երկար փորձ, ապա կարող եք սահմանափակվել ժամանակի ներկա պահի հետ կապված տեղեկատվությամբ: Եթե դուք ունեք հատուկ աշխատանքային արժանիքներ, կարող եք նշել դրանք, ինչպես նաև նկատողությունները և այլն: Դուք չպետք է կենտրոնանաք, օրինակ, կենսագրական տվյալների վրա: Աշխատանքի վայրից բնութագիրը չի ենթադրում այդպիսի մանրամասնություն:
Աշխատողի նկարագրության մեջ ընդունված է նշել տեղեկատվություն լրացուցիչ կրթություն ստանալու, վերապատրաստման դասընթացների և խորացված ուսուցման վերաբերյալ:
Հաջորդը պաշտոնական փաստաթղթի հիմնական մարմինն է: Անհրաժեշտ է նկարագրել աշխատողի գործունեությունը, բնութագրել այն: Մասնավորապես, անհրաժեշտ է տեղեկատվություն արտացոլել ղեկավարության կողմից սահմանված նպատակներն ու խնդիրները կատարելու նրանց ունակության մասին, ժամանակին, դժվար իրավիճակներում վերլուծելու, որոշումներ կայացնելու ունակությունը: Կարող եք կենտրոնանալ բնութագրվող աշխատողի գործունեության վրա, թե որքանով են նրա ծրագրերը հաջող և արդիական դարձել: Աշխատանքային ժամերը բաշխելու և թիմում աշխատանքային գրաֆիկը պահպանելու ունակությունը կարևոր դեր են խաղում աշխատողի բնութագրերում: Ներկայումս աշխատողի գործունեությունը բնութագրող կարևոր տեղեկատվությունը նրա հաղորդակցման հմտություններն ու համակարգչային գրագիտության առկայությունն են, գրասենյակային ծրագրերի իմացությունը:
Նկարագրման համար կարևոր է դառնում գնահատվող անձի `գործընկերների, ղեկավարների և ենթակաների հետ ունեցած հարաբերությունների մասին տեղեկատվությունը: Կարող եք ուշադրություն դարձնել մարդու մշակույթի և դաստիարակության ընդհանուր մակարդակին: Տույժերի և խրախուսանքների առկայության մասին տեղեկատվությունը պետք է տրամադրվի աշխատավայրի աշխատողի նկարագրության մեջ: Եթե անձը սոցիալական բեռ ունի կամ ակտիվորեն մասնակցում է թիմի կյանքին, ապա դա պետք է արտացոլվի փաստաթղթում: Բացի այդ, այն պետք է նշի, թե որտեղ է տրամադրվում ճշգրիտ բնութագիրը և ինչ նպատակով:
Սա հատկապես ճիշտ է, երբ փաստաթուղթը հայցում են արտաքին մարմինները. Աշխատանքի ներքին նկարագրության մեջ այս տեղեկատվությունը կարող է բաց թողնվել:
Այսպիսով, կազմակերպության աշխատողի բնութագիրը պետք է պարունակի ինչպես նրա անձնական, հոգեբանական, այնպես էլ մասնագիտական, բիզնեսի որակների գնահատում:
