Բիզնեսի գործերով աշխատակցին գործուղում են մեկ այլ քաղաք: Հաշվետվության ներքո աշխատակցին գումար են տալիս, որի վրա նա պետք է զեկուցի կազմակերպության ղեկավարին: Դա անելու համար հաշվապահը լրացնում է նախնական հաշվետվություն, որի միասնական ձևը հաստատվում է Ռուսաստանի Պետական վիճակագրության կոմիտեի 01.08.2011 թվականի թիվ 55 հրամանագրով:
Անհրաժեշտ է
- - նախնական հաշվետվության միասնական ձևի ձևը,
- - գործուղման ընթացքում աշխատողի ծախսերը հաստատող փաստաթղթեր,
- - ընկերության կնիք,
- - աշխատողի փաստաթղթերը,
- - կազմակերպության փաստաթղթերը,
- - հաշվիչ,
- - մուտքային և ելքային կանխիկ պատվերներ:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Նախնական հաշվետվության տեսքով մուտքագրեք ձեռնարկության անվանումը `համաձայն հիմնադիր փաստաթղթերի կամ անձի ազգանունը, անունը, հայրանունը, եթե ընկերության իրավական ձևը անհատ ձեռնարկատեր է, ինչպես նաև ընկերությունը: ծածկագիր ըստ կազմակերպությունների և ձեռնարկությունների համառուսական դասակարգչի:
Քայլ 2
Ինչպես ձեռնարկության ցանկացած հաշվապահական փաստաթուղթ, նախնական հաշվետվությանը տրվում է սերիական համարը և պատրաստման ամսաթիվը: Նշեք կառուցվածքային ստորաբաժանման անվանումը, զբաղեցրած պաշտոնը, ազգանունը, հաշվետու անձի սկզբնատառերը:
Քայլ 3
Մուտքագրեք գործուղման ժամանակ ճանապարհորդին տված գումարը, հաշվարկեք ներկայացված փաստաթղթերով հաստատված միջոցների ծախսերը (տոմսեր, դրամարկղային չեկեր, անդորրագրեր և այլն): Եթե գտնում եք, որ աշխատողը ծախսել է ավելի մեծ գումար, քան հաշվետվության մեջ տրված է, ապա գերծախսող սյունակում գրեք թողարկված գումարից հանած գումարից ստացված ցուցանիշը: Եթե մասնագետը ծախսել է կազմակերպության դրամարկղից թողարկված գումարից պակաս, նշեք մնացորդի քանակը:
Քայլ 4
Մուտքագրեք նախնական հաշվետվության գումարը, այսինքն այն գումարը, որը հաշվետու անձը ծախսել է ուղևորության ընթացքում: Նշեք փաստաթղթերի քանակը և կից փաստաթղթերի թերթերը:
Քայլ 5
Նախնական հաշվետվությունը ստորագրում է այն կազմող հաշվապահը ՝ նշելով պաշտոնը, ազգանունը, սկզբնատառերը, գլխավոր հաշվապահը և գանձապահը, որն էլ իր հերթին ընդունող պատվերի վրա աշխատողից ընդունում է միջոցների մնացորդը կամ տալիս է գումարի չափը: կանխիկի արտահոսքի պատվերի վրա գերծախսում `նշելով պատվերների քանակը և ամսաթիվը:
Քայլ 6
Նախնական հաշվետվության հակառակ կողմում յուրաքանչյուր կցված փաստաթղթի հաշվապահը մուտքագրում է իր համարը, ամսաթիվը, անունը, ծախսերի գումարը, ինչպես նաև հաշիվների, ենթահաշիվների դեբետի հաշվապահական գրառումները: Հաշվեք օժանդակ փաստաթղթերի ընդհանուր արժեքը, ճանապարհորդին ծանոթացեք ստորագրության դեմ նախնական հաշվետվությանը:
