Ամեն օր ձեռնարկությունում մեծ թվով պատվերներ են տրվում: Հաճախ անհրաժեշտ է նրանց հետ ծանոթանալ ներգրավված աշխատողներին: Օրինակ, անձնակազմի պատվերները կազմվում են ստանդարտացված ձևաթղթերի վրա, որոնք ունեն «quանաչված» տողը: Այս պահանջի անտեսումը կարող է հանգեցնել անցանկալի հետևանքների, մինչև դատական գործընթաց և մինչև տրված հրամանը չեղյալ համարելը:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Որոշեք, թե ով է պատասխանատու ձեռնարկությունում ծանոթանալու համար: Ամենից հաճախ սա անձնակազմի կառավարման վարչության աշխատակից է և քարտուղար կամ գործավար: Առաջինը աշխատողներին ծանոթացնում է անձնակազմի պատվերների հետ: Դրանք ընդունման, տեղափոխման, տեղափոխման, արձակուրդի, առաջխաղացման և հավաքագրման պատվերներ են: Դա պետք է արվի 3 աշխատանքային օրվա ընթացքում: Theանաչման մասին գրառում կատարվում է մենեջերի ստորագրության տակ. Դրվում է աշխատողի անձնական ստորագրությունը, ծանոթանալու ամսաթիվը:
Քայլ 2
Քարտուղարը աշխատակիցներին ծանոթացնում է ձեռնարկության հիմնական գործունեության պատվերների հետ: Այսպիսով, օրինակ, անհրաժեշտ է ներգրավված աշխատողներին ծանուցել տարբեր հանձնաժողովներ ստեղծելու, ստուգումներ անցկացնելու, նոր դրույթներ ներմուծելու մասին հրամաններին և այլն: Եթե մեծ թվով անձինք ծանոթանալու ենթակա են, թույլատրվում է կազմեք այն առանձին թերթիկի վրա `պատվերի հավելված: Դրա վրա պետք է նշվի, որ սա «17.06.2009 թ..0196 հրամանի հետ ծանոթանալու ցուցակ է»: Մնացած պահանջները նույնն են `ծանոթ աշխատողի ստորագրությունը և ծանոթանալու ամսաթիվը:
Քայլ 3
Կան իրավիճակներ, երբ դժվար է կատարել այս պահանջը: Օրինակ, եթե աշխատողները աշխատում և ապրում են ձեռնարկության ղեկավարությունից զգալի հեռավորության վրա, կամ աշխատողը հրաժարվում է ծանոթանալ պատվերին, ապա այն չի կարող գտնվել ծանոթանալու համար և այլն: Այսպիսով, ինչպե՞ս դուրս գալ իրավիճակից, եթե կառուցվածքային միավորը գտնվում է այլ տարածքում: Այս դեպքում տեղեկատվության փոխանցման հեռավոր մեթոդների կարիք կա: Դա կարող է լինել էլ. Փոստ, ֆաքս կամ գերատեսչական արշավախումբ: Այս դեպքում պատվերներին ծանոթանալու անմիջական պատասխանատվությունը ընկնում է հեռավոր կառուցվածքային ստորաբաժանումների ղեկավարների ուսերին:
Քայլ 4
Նույն դեպքում, երբ աշխատողը հրաժարվում է ծանոթանալ, կազմվում է հրամանագիր ստորագրելու մերժման ակտ: Այս պարագայում պետք է բավարարվեն երկու նախապայմաններ. Աշխատողը պետք է իր հրաժարումը արտահայտի միանշանակ և մի քանի անձանց ներկայությամբ: ակտը ստորագրվում է առնվազն երեք վկաների կողմից: Հրամանում կատարվում է համապատասխան գրառում:
Քայլ 5
Ամենադժվար դեպքը տեղի է ունենում, երբ աշխատողը չի գնում աշխատանքի, չի արձագանքում հեռախոսազանգերին և բացակայում է բնակության վայրից: Գործատուն պետք է օգտագործի յուրաքանչյուր հնարավորություն աշխատողին գտնելու համար և անմիջապես նրան ծանուցագիր ուղարկի:
