Փաստաթղթի նոր ձևաչափի անցումը տեղի կունենա արդեն 2021 թվականին: Այն թույլ կտա ձեզ անմիջական և արագ տեղեկատվություն ստանալ աշխատանքային գործունեության մասին ոչ միայն աշխատողի, այլ նաև հավանական գործատուի և համապատասխան մարմինների համար:
Անցման պատճառները
Եվրոպական երկրների մեծ մասում աշխատող բնակչության գրառումները պահելու համար թղթային ձևաչափերը վաղուց դադարել են գոյություն ունենալուց: Դրանք փոխարինվեցին կենսաթոշակային ֆոնդի և գործատուների էլեկտրոնային շտեմարաններով և երաշխավորագրերով:
Աշխատանքային գիրքը պաշտոնապես աշխատող քաղաքացու հիմնական փաստաթուղթն է: Այն պարունակում է տեղեկություններ, որոնք գործատուների և կենսաթոշակային ֆոնդի համար կարևոր են աշխատանքի վայրերի, աշխատանքային պարտականությունների, նկատողությունների կամ խրախուսանքի առկայության, այլ կազմակերպություն տեղափոխվելու պատճառների վերաբերյալ: Դրանից ելնելով ՝ հաշվարկվում է նաև ծառայության ընդհանուր ստաժը, որն ուղղակիորեն ազդում է ապագա կենսաթոշակի ձևավորման վրա:
Դժվարություններ կարող են առաջանալ աշխատանքային գրքույկի թղթային ձևի հետ կապված ՝ գործատուի կամ աշխատողի մեղքով վատթարացում, վնաս կամ կորուստ, անձնակազմի բաժնին կամ մասնագիտացված գործակալություններին և մարմիններին առկա տեղեկությունները անհապաղ տրամադրելու անկարողություն. կան նաև ավելի հաճախակի խարդախության դեպքեր `անճիշտ կամ փոփոխված տվյալների ներդրմամբ: Դա կարող է հանգեցնել ժամանակատար և հոգեբանական ընթացակարգերի. Փաստաթղթերի հավաքում, ճանապարհորդություն, հերթեր:
Քաղաքացիները հատկապես խոցելի կլինեն աշխատանքային ռեկորդային տեղեկատվության կորստի դեպքում `հետևյալ պատճառներով.
- Դեկրետ;
- Աշխատանքի ընդմիջում, ներառյալ `հաշմանդամություն;
- Մի բնակավայրից (քաղաք, մարզ և այլն) տեղափոխվել մյուսը;
- Նախորդ աշխատանքի վայրի լուծարում:
Էլեկտրոնային աշխատանքային գիրքը նախատեսված է վերացնելու բոլոր վերը նշված խնդիրները, քանի որ այն կլինի գրանցված ֆայլ, որը տեղակայված է համառուսաստանյան հաշվապահական տվյալների շտեմարանում: Այս տվյալների բազայի հասանելիությունը կլինի պետական մարմինների և մարմինների տրամադրության տակ: Այն ինտեգրվելու է, օրինակ, կենսաթոշակային ֆոնդի, բնակչության սոցիալական պաշտպանության վարչության, զբաղվածության ծառայության, այն կազմակերպության կադրային ծառայության հետ, որում ներկայումս աշխատում է քաղաքացին:
Էլեկտրոնային աշխատանքային գրքի հայեցակարգը և առավելությունները
Թղթային աշխատանքային գրքի և էլեկտրոնայինի միջև տարբերություններ չեն լինի, դրանք լրիվ նույնական են աշխատողի մասին տեղեկատվության տեսանկյունից: Նրանց ցուցակը կմնա հետևյալը.
- աշխատանքի վայրը;
- ընդհանուր աշխատանքային ժամանակահատված յուրաքանչյուր աշխատանքի վայրում;
- աշխատողի պաշտոն (մասնագիտություն, մասնագիտություն);
- որակավորում (մակարդակ, դասարան, դաս, կատեգորիա);
- աշխատանքային հարաբերությունների սկզբի և ավարտի գրանցման ամսաթվերը.
- խրախուսման կամ պատժի միջոցներ.
- դիրքի տեղաշարժ, ներառյալ փոխանցումներ և կրճատումներ;
- կես դրույքով աշխատանք (աշխատողի պահանջով):
Էլեկտրոնային աշխատանքային գիրքը կպահպանվի աշխատողի անձնական հաշվում կենսաթոշակային ֆոնդի կայքում, ինչպես նաև Պետական ծառայությունների պորտալում: Անհրաժեշտ տեղեկատվությունը կտրամադրվի քաղվածքի տեսքով: Այն կարող է տրվել կենսաթոշակային ֆոնդի, հանրային ծառայությունների բազմաֆունկցիոնալ կենտրոնի (MFC) կամ ներկայիս գործատուի կողմից: Քաղվածք է տրամադրվում `առանց աշխատողի բնակության կամ աշխատանքի տեղանքի նշման:
Նոր աշխատանքի տեղ դիմելու ժամանակ քաղաքացին կարող է կատարել մի քանի գործողություններ. Քաղվածք ստանալ վերը նշված իշխանություններից, ինքնուրույն ուղարկել էլեկտրոնային փոստով տվյալներ կամ դրանք պահպանել և տրամադրել թվային միջավայրում: Վերջին երկու մեթոդների համար անհրաժեշտ է էլեկտրոնային ստորագրություն ավելացնել տվյալների վրա:
Էլեկտրոնային աշխատանքային գրքերի առավելությունները ներառում են.
- Սխալ, անճիշտ կամ գիտակցաբար անճիշտ տեղեկատվության նվազեցում;
- Տեղեկատվության արագ մատչում, ինչպես նաև անհրաժեշտության դեպքում դրա արագ տրամադրում;
- Աշխատողի և գործատուի ծախսերի նվազեցում աշխատանքային գործունեության վերաբերյալ թղթային կրիչների ձեռքբերման, պահպանման և պահպանման համար.
- Հեռավոր աշխատանքի հնարավորություն;
- Հեռակա գրանցում հանրային ծառայությունների, նպաստների, կենսաթոշակների և այլն:
- Տվյալների անվտանգությունն ու անվտանգությունը պետական մակարդակում:
Հաշվապահական հաշվառման նոր համակարգի առավելություններն անհերքելի են, բայց այս նորամուծությունն ունի նաև թերություններ: Սա հիմնականում վերաբերում է տվյալների շտեմարանի մշակման, իրականացման, աջակցության և պաշտպանության համար կառավարության ծախսերին: Բացի այդ, ի սկզբանե անհրաժեշտություն կլինի համակարգին փոխանցել թղթե լրատվամիջոցներից քաղաքացիների աշխատանքային գործունեության վերաբերյալ հսկայական քանակությամբ տվյալներ, որոնք կարող են հետևել ինչպես օպերատորների չնչին սխալների, այնպես էլ համակարգում խափանումների: Մյուս խոչընդոտը մարզերում ինտերնետ հասանելիության բացակայությունն է, նույնը վերաբերում է հեռավոր գյուղերին և գյուղերին:
Անցման գործընթաց
Նախատեսվում է այս համակարգին անցնել 2021 թվականի սկզբին: Դա կամավոր կլինի նրանց համար, ովքեր այս պահին արդեն փորձ ունեն: Գործատուները, ովքեր պատրաստվում են առաջին անգամ աշխատանք ստանալ 2021 թվականի հունվարից, գործատուները կսկսեն գործարկել միայն էլեկտրոնային տարբերակը:
Աշխատակիցների համար, ովքեր ցանկանում են շարունակել պահել թղթային աշխատանքային գրքույկ, անհրաժեշտ է ցանկացած ձևով դիմում ներկայացնել Կադրերի վարչություն մինչև 2020 թվականի ավարտը: Այնուհետև գործատուն վարում է գրառումներ ինչպես էլեկտրոնային, այնպես էլ թղթային տեսքով:
Եթե հայտը չի ներկայացվել, ապա այդպիսի աշխատողներին կփոխանցվեն թղթային աշխատանքային գրքերը, իսկ հետագա փոփոխությունները կկատարվեն միայն թվային ձևաչափով:
