Անձնական ֆայլերը կարող են ստեղծվել ձեռնարկությունում աշխատող յուրաքանչյուր աշխատողի համար: Բայց հատկապես ուշադրություն է դարձվում այդպիսի փաստաթղթերի կատարմանը `կապված կազմակերպության ղեկավարների և առաջատար մասնագետների հետ: Որպեսզի անձի ՝ որպես աշխատողի վերաբերյալ անհրաժեշտ տեղեկատվությունը ճիշտ և անհրաժեշտ արտացոլելու համար, արժե կատարել յուրաքանչյուրի համար անձնական գործ կազմելու մի շարք պահանջներ:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Ռուսաստանի Դաշնության Աշխատանքային օրենսգրքի 85-րդ հոդվածը սահմանում է «աշխատողի անձնական տվյալներ» հասկացությունը: Եվ այս դրույթի համաձայն յուրաքանչյուր աշխատողի համար անհրաժեշտ է լրացնել անձնական գործ: Սկսեք այն պաշտոնում անձի ընդունման հրամանի թողարկումից անմիջապես հետո: Այս փաստաթղթի ձևավորման հիմնական պահանջը ժամանակագրական կարգը լրացնելն է: Այսինքն ՝ բոլոր թղթերը պետք է ներկայացվեն, քանի որ դրանք մատչելի են դառնում:
Քայլ 2
Փաստաթղթերի ցանկը, որոնք պետք է առկա լինեն յուրաքանչյուր անձնական գործում, սահմանված է Ռուսաստանի Դաշնության Նախագահի 1998-01-06 թիվ 640 հրամանագրի 5-րդ պարբերությունում: Այն ներառում է. Փաստաթղթերի ներքին գույքագրում, աշխատողի հարցաշար, ռեզյումե, ուսումնական փաստաթղթերի և անձը հաստատող փաստաթղթերի պատճեններ, վկայականներ, որոնք հաստատում են անձի տարբեր անձնական տվյալների փոփոխությունները (դրանք կարող են լինել ամուսնության վկայականի պատճեններ, TIN ստացում, ապահովագրություն վկայագիր, երեխաների ծննդյան և այլոց) և աշխատանքային պայմանագիր: Անհրաժեշտ է, որ անձնական գործը պարունակի բոլոր պատվերների պատճենները `կապված տարբեր նշանակումների, խրախուսանքների, գործուղումների, արձակուրդների, սերտիֆիկացման տվյալների, բնութագրերի և այլնի հետ: Եվ, իհարկե, յուրաքանչյուր անձնական գործում պետք է լինի ծրագիր անձի կարիերայի աճի վերաբերյալ: Եթե այդ փաստաթղթերից որևէ մեկի պարզաբանումն անհրաժեշտ է, ապա այն նշվում է «Նշում» լրացուցիչ տողում:
Քայլ 3
Fileանկացած տեսակի փաստաթղթեր ստանալուց հետո այն մի շարք փաստաթղթեր, որոնք կներկայացվեն անձնական գործ, կազմվում է գույքագրում: Այն օգնում է պահպանել աշխատողների տեղեկատվության ավելի պարզ գրառում: Այն պետք է ստորագրվի կազմողի կողմից ՝ նշելով նրա դիրքը, վերծանելով իր ստորագրությունը և տեղադրելով ամսաթիվը: Երբ անձնական գործը փակվում է, ներկայացվում է աշխատողի դիմումը աշխատանքից ազատելու մասին կամ աշխատանքից ազատելու անհրաժեշտությունն արդարացնող փաստաթղթեր, հրամանի պատճենը:
