Աշխատողների անձնական տվյալները պահպանելու համար որոշ գործատուներ օգտագործում են այսպես կոչված անձնական գործեր: Համաձայն Աշխատանքային օրենսգրքի 85-րդ հոդվածի, անձնակազմի աշխատողները պետք է յուրաքանչյուր աշխատողի վերաբերյալ տեղեկատվություն ստանան, պահեն և համատեղեն: Դրա համար ցանկալի է օգտագործել այդպիսի անձնական ֆայլերը: Ո՞րն է դրանց գրանցման կարգը:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Նախ, պետք է հստակեցվի, որ անձնական գործերի կառավարումը պարտադիր փաստաթուղթ չէ կազմակերպությունների համար, բայց եթե որոշեք օգտագործել այն, ապա պետք է առաջնորդվեք գրասենյակային աշխատանքի կանոններով:
Քայլ 2
Երբ աշխատող է վարձվում, կառավարիչը հրաման է տալիս (ցուցում) No T-1 տեսքով: Այս փաստաթղթի հիման վրա նոր աշխատողի համար ստեղծեք անձնական քարտ (ձև թիվ T-2):
Քայլ 3
Այս ձևաթուղթը լրացնելու համար ձեզ հարկավոր են հետևյալ փաստաթղթերը. վարորդական իրավունք, խոհարարների համար ՝ բժշկական գիրք և այլն:
Քայլ 4
Վերցրեք վերը նշված բոլոր փաստաթղթերի պատճենները և ներկայացրեք դրանք անձնական գործով `ժամանակագրական կարգով: Այս արխիվը պահվում է անձնակազմի բաժնում կամ հաշվապահության վարչությունում, ցանկացած փոփոխություն կատարվում է միայն պատասխանատու անձանց կողմից: Բայց հիշեք, որ աշխատանքային գիրքը ներառված չէ անձնական գործի մեջ, այն պետք է պահվի առանձին `պահարանում կամ բանալիի տակ: Այս փաստաթղթերի անվտանգության համար պատասխանատու անձինք նշանակվում են առանձին հրամանով:
Քայլ 5
Գույքագրում թվարկել բոլոր փաստաթղթերը, փոփոխություններ կատարել «Կցորդներ» հատուկ սյունակում: Այն պարունակում է նաև փաստաթղթերի հերթական համարները, դրանցից յուրաքանչյուրի թերթիկների քանակը և ստացման ամսաթիվը:
Քայլ 6
Անհատական գործից որոշ փաստաթղթեր են `հարցաթերթիկ, ինքնակենսագրություն, գրավոր բացատրություններ և ցանկացած հայտարարություն: Հիշեք, որ արխիվը ինքը չի փոխանցվում աշխատողին, և նույնիսկ անհրաժեշտության դեպքում աշխատողը կարող է անձնական գործին նայել միայն պատասխանատուի ներկայությամբ:
Քայլ 7
Գործը կազմավորելուց հետո լրացրեք կազմի էջը: Դա անելու համար, մեջտեղում գտնվող կենտրոնում, գրեք այս արխիվի հերթական համարը, կազմակերպության անվանումը, աշխատողի պաշտոնը, ինչպես նաև նրա լրիվ անվանումը:
