Անձնական գործը աշխատողի համար փաստաթղթերի ամբողջ ծավալն է, որոնք պարունակում են աշխատողի մասին անհրաժեշտ անձնական տեղեկություններ և տվյալներ նրա ստաժի մասին: Անձնական գործը յուրաքանչյուր աշխատողի համար պահվում է անհատապես, առանձին թղթապանակում: Որպեսզի աշխատողի անձնական գործը հնարավոր դարձնի աշխատողի մասին տեղեկատվության հարմարավետ համակարգումը, դրա ձևավորման համար կան որոշակի կանոններ:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Հիշեք, որ անձնական գործը պարտադիր վարվում է միայն հանրային ծառայության հաստատությունների աշխատակիցների համար, մնացած բոլոր գործատուները որոշում են `իրենց հայեցողությամբ անձնական գործեր վարել, թե ոչ: Միևնույն ժամանակ, եթե որոշում է կայացվել աշխատողների անձնական գործերի կառավարման մասին, փաստաթղթերը պետք է կազմվեն գրասենյակային աշխատանքի կանոններին համապատասխան:
Քայլ 2
Աշխատողի անձնական գործը ներառում է բավականին մեծ քանակությամբ փաստաթղթեր, ներառյալ աշխատողի պրոֆիլը, նրա կենսագրությունը, առաջարկությունները և բնութագրերը, կրթության վերաբերյալ փաստաթղթեր և այլն: Աշխատողի անձնական գործի անփոխարինելի հատկություններից մեկը գործի փաստաթղթերի ներքին գույքագրումն է:
Քայլ 3
Փաստաթղթերի ներքին գույքագրում. Սա առաջին փաստաթուղթն է, որը ներդրվել է գործի մեջ: Քանի որ անձնական գործը կազմվում է ժամանակագրական կարգով, գույքագրումը կազմվում է նույն կերպ: Այսպիսով, ի սկզբանե վարձակալության ժամանակ աշխատողից կազմված և ստացված փաստաթղթերի ամբողջ ցանկը մուտքագրվում է գույքագրում: Ապագայում, նոր փաստաթղթեր ստանալուց հետո, փաստաթղթերը մուտքագրեք գործի մեջ և ժամանակագրական կարգով մուտքագրեք գույքագրում:
Քայլ 4
Աշխատողի անձնական գործը վարելիս յուրաքանչյուր ներկայացված փաստաթղթին նշանակեք սերիական համար: Էջերը պիտակավորեք առանձին համարակալմամբ: Բացի այդ, կախված փաստաթղթի կատեգորիաներից, նրան նշանակեք հատուկ ցուցիչ:
Քայլ 5
Անձնական գործի փաստաթղթերի ներքին գույքագրման մեջ տվյալներ մուտքագրելիս նշեք յուրաքանչյուր փաստաթղթի սերիական համարի և ինդեքսի, փաստաթղթի լրիվ անվանումը և թերթերի քանակի վերաբերյալ տվյալները: Թվարկեք թերթերը, որոնց վրա գույքագրումն իրականացվում է գործի ընդհանուր զանգվածից զատ: Հաստատեք ներքին գույքագրումը ձեր սեփական ստորագրությամբ և դիրքը նշող դրա սղագրությամբ: Ներքին գույքագրման ճիշտ լրացումը թույլ է տալիս համակարգել աշխատողների անձնական գործերը և աշխատողի մասին տեղեկատվության հասանելիությունը դարձնել հարմար և արդյունավետ:
