Ինչպես գույքագրել անձնական գործը

Բովանդակություն:

Ինչպես գույքագրել անձնական գործը
Ինչպես գույքագրել անձնական գործը

Video: Ինչպես գույքագրել անձնական գործը

Video: Ինչպես գույքագրել անձնական գործը
Video: Հայաստանում ոսկու չհաշվառված ահռելի պաշարներ կան, որոնց համար անգամ հանքարդյունաբերություն պետք չէ 2024, Երթ
Anonim

Անձնական գործը աշխատողի համար փաստաթղթերի ամբողջ ծավալն է, որոնք պարունակում են աշխատողի մասին անհրաժեշտ անձնական տեղեկություններ և տվյալներ նրա ստաժի մասին: Անձնական գործը յուրաքանչյուր աշխատողի համար պահվում է անհատապես, առանձին թղթապանակում: Որպեսզի աշխատողի անձնական գործը հնարավոր դարձնի աշխատողի մասին տեղեկատվության հարմարավետ համակարգումը, դրա ձևավորման համար կան որոշակի կանոններ:

Ինչպես կազմել գույքագրում անձնական գործում
Ինչպես կազմել գույքագրում անձնական գործում

Հրահանգներ

Քայլ 1

Հիշեք, որ անձնական գործը պարտադիր վարվում է միայն հանրային ծառայության հաստատությունների աշխատակիցների համար, մնացած բոլոր գործատուները որոշում են `իրենց հայեցողությամբ անձնական գործեր վարել, թե ոչ: Միևնույն ժամանակ, եթե որոշում է կայացվել աշխատողների անձնական գործերի կառավարման մասին, փաստաթղթերը պետք է կազմվեն գրասենյակային աշխատանքի կանոններին համապատասխան:

Քայլ 2

Աշխատողի անձնական գործը ներառում է բավականին մեծ քանակությամբ փաստաթղթեր, ներառյալ աշխատողի պրոֆիլը, նրա կենսագրությունը, առաջարկությունները և բնութագրերը, կրթության վերաբերյալ փաստաթղթեր և այլն: Աշխատողի անձնական գործի անփոխարինելի հատկություններից մեկը գործի փաստաթղթերի ներքին գույքագրումն է:

Քայլ 3

Փաստաթղթերի ներքին գույքագրում. Սա առաջին փաստաթուղթն է, որը ներդրվել է գործի մեջ: Քանի որ անձնական գործը կազմվում է ժամանակագրական կարգով, գույքագրումը կազմվում է նույն կերպ: Այսպիսով, ի սկզբանե վարձակալության ժամանակ աշխատողից կազմված և ստացված փաստաթղթերի ամբողջ ցանկը մուտքագրվում է գույքագրում: Ապագայում, նոր փաստաթղթեր ստանալուց հետո, փաստաթղթերը մուտքագրեք գործի մեջ և ժամանակագրական կարգով մուտքագրեք գույքագրում:

Քայլ 4

Աշխատողի անձնական գործը վարելիս յուրաքանչյուր ներկայացված փաստաթղթին նշանակեք սերիական համար: Էջերը պիտակավորեք առանձին համարակալմամբ: Բացի այդ, կախված փաստաթղթի կատեգորիաներից, նրան նշանակեք հատուկ ցուցիչ:

Քայլ 5

Անձնական գործի փաստաթղթերի ներքին գույքագրման մեջ տվյալներ մուտքագրելիս նշեք յուրաքանչյուր փաստաթղթի սերիական համարի և ինդեքսի, փաստաթղթի լրիվ անվանումը և թերթերի քանակի վերաբերյալ տվյալները: Թվարկեք թերթերը, որոնց վրա գույքագրումն իրականացվում է գործի ընդհանուր զանգվածից զատ: Հաստատեք ներքին գույքագրումը ձեր սեփական ստորագրությամբ և դիրքը նշող դրա սղագրությամբ: Ներքին գույքագրման ճիշտ լրացումը թույլ է տալիս համակարգել աշխատողների անձնական գործերը և աշխատողի մասին տեղեկատվության հասանելիությունը դարձնել հարմար և արդյունավետ:

Խորհուրդ ենք տալիս: