Աշխատողի անձնական գործը տեղեկատվություն է, որն արտացոլում է աշխատողի և կազմակերպության միջև հարաբերությունների բոլոր փուլերը: Այն ձևավորվում (պահպանվում և ձևավորվում է) անձնակազմի մարմնի կամ հատուկ լիազորված պաշտոնատար անձի կողմից: Անհրաժեշտ է կազմել անձնական գործ `ըստ գրառումների վարման գործող կանոնների:
Անհրաժեշտ է
- Թղթապանակ «Անձնական ֆայլ»;
- Աշխատողի փաստաթղթերը (կամ դրանց պատճենները);
- Գրիչ;
- Անցք դակիչ
Հրահանգներ
Քայլ 1
Անձնական գործ սկսվում է պաշտոնում աշխատողի նշանակման մասին հրամանի հրապարակումից հետո:
Քայլ 2
Անձնական գործը ներառում է. Փաստաթղթերի ներքին գույքագրում; անձնակազմի գրառումների վերաբերյալ հարցաթերթիկ և անձնական թերթիկ; ամփոփում;
ուսումնական փաստաթղթերի (և բոլոր որակավորման վկայականների) պատճենները. անձը հաստատող փաստաթղթեր; վկայականներ և աշխատողի անձնական տվյալների փոփոխությունները հաստատող այլ փաստաթղթեր (ամուսնության վկայականի պատճեններ, TIN, ապահովագրական վկայագիր, երեխաների ծննդյան վկայականներ); պատասխանատվության պայմանագիր; նշանակման, տեղափոխման, խրախուսանքի, գործուղումների, արձակուրդների և այլնի բոլոր պատվերների պատճենները. աշխատանքային պայմանագիր (պայմանագիր); վերաստորագրման տվյալներ; բնութագրերը
Այս բոլոր փաստաթղթերը (կամ դրանց պատճենները) պետք է ներկայացվեն մեկ թղթապանակում:
Քայլ 3
Ներքին գույքագրման մեջ անհրաժեշտ է թվարկել բոլոր փաստաթղթերը, որոնք ներկայացված են անձնական գործով: Փաստաթղթերը ներկայացվում են ժամանակագրական կարգով, երբ դրանք մատչելի են դառնում: Ներքին գույքագրման «Նշում» սյունակում նշվում է, որ փաստաթղթերը հետ են վերցվում կամ բնօրինակները փոխարինվում են օրինակներով: Ներքին գույքագրումը ստորագրում է այն կազմող աշխատողը, նշելով ազգանունը, անունը, հայրանունը և կազմման ամսաթիվը:
Քայլ 4
Այն գրառումները, որոնք մուտքագրվել են անձնական գործ, գրված են աղբյուրի գրիչով կամ գնդիկավոր գրիչով ՝ սեւ, կապույտ կամ մանուշակագույն, ուղղումներն անթույլատրելի են:
Քայլ 5
Աշխատողի անձնական գործի թերթերը և նրա ներքին գույքագրումը համարակալվում են առանձին:
Քայլ 6
Անձնական գործը փակելիս հարկավոր է հայտարարություն ներկայացնել և հրաման տալ աշխատողին աշխատանքից ազատելու մասին:
Քայլ 7
Նրանք անձնական գործերը պահում են կազմակերպության կամ ձեռնարկության պահարանում: Դրանք տրվում են անձնական օգտագործման համար միայն աշխատողների որոշակի կատեգորիայի համար, ովքեր ունեն անձնակազմի տեղեկատվության հասանելիություն:
Քայլ 8
Աշխատանքից ազատված աշխատակիցների անձնական գործերը 75 տարի փոխանցվում են արխիվային պահեստ: Ձեռնարկությունների ղեկավարների անձնական գործերը մշտապես պահվում են:
