Խիտ աշխատանքային գրաֆիկում դժվար կլինի ժամանակ հատկացնել ոչ միայն լանչի, այլև հինգ րոպեանոց հանգստության համար: Արտակարգ ռեժիմով աշխատելը միայն ֆիզիկական հոգնածության չի հանգեցնում: Կուտակվում է հոգեբանական անհանգստություն, որը կարող է դեպրեսիա առաջացնել: Այդ պատճառով անհրաժեշտ է գրագետ կազմակերպել աշխատանքային օրը, որպեսզի հաջողվի իրականացնել պարտականություններ առանց հիպերաշխատանքների:
Timeամանակի կառավարման մատրից - ինչպես կառուցել այն
Աշխատանքային ժամանակը օպտիմալացնելու ամենատարածված միջոցը Էյզենհաուերի մատրիցն է: Սա առաջին բանն է, որ սովորեցնում են կազմել ժամանակի կառավարման դասընթացներում: Պարզ չորս բջիջների աղյուսակում առաջադրանքները գրվում են ՝ բաժանված ըստ առաջնահերթության: Վերին ձախ հրապարակում ՝ հրատապ և կարևոր: Սա ներառում է սուր ճգնաժամային աշխատանքային պահերի, հրատապ խնդիրների, նախագծերի լուծում, որոնց վերջնաժամկետները մոտենում են: Վերին աջ մասում `կարևոր, բայց ոչ այնքան հրատապ խնդիրներ: Սա պլանավորում է նոր նախագծեր, գնահատել ավարտվածների արդյունավետությունը, ընթացիկ առօրյա խնդիրները, բացահայտել գործունեության նոր ոլորտները: Ստորին ձախ խուցը `առաջադրանքներ, որոնք պակաս կարևոր են, բայց հրատապ: Սա ներառում է հեռախոսային խոսակցություններ, որոշ հանդիպումներ, հրատապ նյութերի քննարկում, սոցիալական գործողություններ: Եվ վերջին, ներքևի աջ բջիջը `կարևոր չէ և հրատապ չէ: Սա սովորական աշխատանք է, որոշ զանգեր, զվարճանքներ:
Ամենաարդյունավետ աշխատանքային օրը համարվում է այն օրը, երբ վերին աջ քառակուսին լրացվում է առավելագույնը `կարևոր, բայց ոչ հրատապ հարցերով: Սա նշանակում է, որ ժամանակ կա բոլոր առաջադրանքներն ավարտելու համար, ամեն ինչ ընթանում է ըստ ծրագրի, արտակարգ իրավիճակ չի նախատեսվում: Եթե ձախ վերին հրապարակը լիքն է, նշանակում է, որ շատ առաջադրանքներ հետաձգվել են «ավելի ուշ», և այժմ դուք պետք է մաքրեք շտապ և շատ կարևոր հարցերի կուտակված կույտը: Միևնույն ժամանակ, կուտակվում են այնպիսի բաներ, որոնք կարևոր են, բայց ոչ հրատապ, որոնք նույնպես պետք է արվեն, բայց սրա համար ժամանակ չկա: Իսկ արտակարգ իրավիճակի ավարտից հետո հաջորդը ձևավորվում է այն փաստի կապակցությամբ, որ նախկին ոչ անհետաձգելի դեպքերը վաղուց էին մոտենում դրանց իրականացման ժամկետներին:
Իրադարձությունների նման զարգացումը կանխելու համար անհրաժեշտ է կանոնավոր կերպով կազմել Էյզենհաուերի մատրիցը, և ոչ միայն աշխատանքային օրը: Ամենաարդյունավետ մենեջերները դա անում են մի քանի անգամ: Ամսվա վերջում `հաջորդը, հիմնական խնդիրները բաժանելով բջիջներին: Շաբաթվա վերջին `հաջորդը` ընթացիկ աշխատանքը ցրելով հրապարակներում և ճշգրտումներ կատարելով: Եվ մինչ աշխատանքային օրվա ավարտը `հաջորդը, առաջնային հարցերի պլան կազմելը: Պարտականությունների նման բաշխումը կտևի հինգից տաս րոպե և թույլ կտա ձեզ չհամախմբել ձեր ուղեղը, թե որ բաներն է նախ անել, որոնք `ավելի ուշ:
Անընդհատ ճռճռոց. Ի՞նչ անել:
Եթե իրերը կուտակվում և կուտակվում են, և աշխատողի ութ ժամը բավարար չէ բոլոր պարտականությունները կատարելու համար, հարկ է հաշվի առնել լիազորություններ տալը: Գուցե դրված են չափազանց շատ խնդիրներ, որոնց հետ մեկ աշխատող չի կարող լուծվել: Այս իրավիճակն արժե ղեկավարությանը պարզաբանել: Դա անելու համար հարկավոր է կազմել ենթակետերով անելիքների ցուցակ. Ինչ պետք է անես առաջադրանքը կատարելու համար: Դեռ ավելի լավ ՝ պլանավորեք ծախսած ժամանակը: Սա հստակ ցույց կտա պետին, որ անիրատեսական է հաղթահարել մեկ անձի աշխատանքի ամբողջ ծավալը: Այս դեպքում առաջադրանքների մի մասը կարող է հեռացվել կառավարչից և փոխանցվել մեկ այլ աշխատողի:
