Հրամանը վերաբերում է վարչական փաստաթղթերին, տրվում է կազմակերպության ղեկավարի կողմից `գործելով մեկ անձի կառավարման հիման վրա, և պարտադիր է իրականացման համար: Այս փաստաթուղթը պետք է հրատարակվի միայն անհրաժեշտության դեպքում, պարունակի որոշակի ցուցումներ որոշակի անհատների կամ ամբողջ թիմի համար, չպետք է խցանված լինի ավելորդ, անհարկի տեղեկատվության վրա:
Պատվերների առաջին խումբը պետք է ներառի կազմակերպչական և կառավարման փաստաթղթեր: Դրանք թողարկվում են այն դեպքերում, երբ ընկերությունը պետք է որոշի կառավարման, աշխատակազմի կարգը (կառուցվածքը), աշխատակազմի աղյուսակում փոփոխություններ կատարի, լուծի վերակազմակերպման խնդիրները (կառուցվածքային ստորաբաժանումների ստեղծում կամ լուծարում) և այլն: Կազմակերպության պատվերները տրվում են ընկերության վրա վերնագիր, ազատ տեսքով: Դրանք գրանցվում և պահվում են քարտուղարում կամ ձեռնարկությունում գրառումներ վարելու համար պատասխանատու անձի կողմից: Նման պատվերների պահպանման ժամկետն անսահմանափակ է:
Երկրորդ խումբը ներառում է վարչական և տնտեսական գործունեության գործառնական հրամաններ: Նրանց օգնությամբ լուծվում են ձեռնարկության ընթացիկ աշխատանքի, տեխնիկական սարքավորումների, մատակարարման խնդիրները: Դրանք տրվում են որոշակի ժամանակահատվածում կատարված աշխատանքի արդյունքների հիման վրա `ստուգումների, աուդիտի և այլնի արդյունքների հիման վրա: Նման պատվերների թողարկման և գրանցման կարգը նման է նախորդ խմբին, սակայն դրանց պահպանման ժամկետը 5 տարի է: Նշված ժամկետի ավարտից հետո դրանք ոչնչացվում են սահմանված կարգով:
Հաջորդ խումբը անձնակազմի պատվերներն են: Դրանք կազմվում, գրանցվում և պահվում են անձնակազմի կառավարման վարչությունում: Ըստ պայմանների, պատվերները տարբերվում են երկարաժամկետ պահպանման (75 տարի) և կարճաժամկետ (10 տարուց պակաս) համար:
Առաջինը ներառում է ընդունման, ազատման, մշտական և երկարաժամկետ ժամանակավոր տեղափոխման, ազգանվան փոփոխության, որակավորման, կոչումների, կոչումների, երկար գործուղումների և այլնի պատվերներ: Այս պատվերը գրանցվում են առանձին ամսագրում, ունեն «լ /» տառ s »կամ« k »: Տարվա վերջում դրանք, որպես կանոն, համարակալվում են, կարվում են մատյանների հետ միասին և հանձնվում արխիվին: Երկրորդին ՝ արձակուրդներ տրամադրելու, կարճաժամկետ գործուղումների, ժամանակավոր տեղափոխումների և փոխարինումների, պրակտիկայի և այլնի պատվերներ: Այս պատվերները պահվում են 5 տարի, որից հետո դրանք ոչնչացվում են ակտի կազմմամբ:
Անձնակազմի պատվերների մեծ մասը կազմվում է ստանդարտացված ձևաթղթերով: Օրինակ ՝ աշխատանքի դիմելու ժամանակ օգտագործվում է T-1 ձև, տեղափոխելիս ՝ T-5, աշխատողներին գործուղման ուղարկելիս ՝ T-9: Եթե պահանջվող ձևը միասնական ձևերի մեջ չէ (օրինակ ՝ որակավորման կատեգորիան թարմացնելու պատվերի համար), ընկերությանը թույլատրվում է մշակել իր ձևը:
