Պատվերները պարունակում են ձեռնարկության ղեկավարի հրահանգներ, որոնք պարտադիր են աշխատողների համար: Պատվերները կարող են բովանդակությամբ տարբեր լինել, բայց հրաման արձակելու և աշխատողի ուշադրությունը հրավիրելու համար այն պետք է ճիշտ կազմվի: Նախքան պատվերը լրացնելը (տպելը) հաշվի առեք մի քանի առաջարկություններ:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Անձնակազմի պատվերները (ցուցումները) կազմվում են առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերի միասնական ձևերի միջոցով: Այս ձևերը հաստատված են Ռուսաստանի Դաշնության Գոսկոմստատի հրամանագրով, դրանք թույլ են տալիս միատարրություն ձեռք բերել կադրային փաստաթղթերի պատրաստման և կատարման գործում:
Քայլ 2
Դուք կարող եք լրացուցիչ մանրամասներ մուտքագրել ստանդարտ ձևերի մեջ, բայց դուք իրավունք չունեք փոխելու Goskomstat- ի կողմից հաստատված ձևերի մանրամասները կամ ջնջելու դրանցից որևէ մեկը: Ձեռնարկության կողմից կատարված փոփոխությունները պետք է ձևակերպվեն համապատասխան կազմակերպչական և վարչական փաստաթղթով:
Քայլ 3
Պատվերի տեքստը պետք է մուտքագրվի 12-14 տառատեսակով, այս տառատեսակը օպտիմալ է ընթերցման համար: Մի շրջանցեք այն պարբերությունները, որոնք անհրաժեշտ են փաստաթղթի էության մեկնաբանման համար: Օրինակ, եթե սա աշխատողի աշխատանքի վարձելու պատվեր է, ապա պետք է լրացվեն այն դաշտերը, որոնք պարունակում են հետևյալ տվյալները. Անունը, ազգանունը, աշխատողի հայրանունը, ընդունման պայմանները, փորձաշրջանը, աշխատավարձի սահմանված չափը (ա որոշակի գումար, ոչ թե աշխատակազմի սեղանի հղում) …
Քայլ 4
Պետք է տարբերակել անհատական և համախմբված պատվերները: Անհատական (պարզ) պատվերները պարունակում են տեղեկություններ միայն մեկ աշխատողի մասին: Ամփոփ (բարդ) պատվերներում նշվում են մի քանի աշխատակիցների վերաբերյալ տվյալներ:
Քայլ 5
Խոշոր կազմակերպություններում, որպես կանոն, «Ամսաթիվ» սյունակում անձնակազմի ծառայության աշխատակիցները նշում են միայն պատվերի ամիսն ու տարին: Փաստաթուղթը թվագրվում է ղեկավարի կողմից:
Քայլ 6
Պատվերը (պատվերը) պետք է ստորագրվի ձեռնարկության ղեկավարի կողմից: Կնիքի առկայությունը անհրաժեշտ չէ, քանի որ պատվերը (պատվերը) ներքին փաստաթուղթ է: Պատվերների (ցուցումների) շատ ձևեր ենթադրում են աշխատակցին բովանդակությանը ծանոթանալ, ուստի չպետք է անտեսել նաև աշխատողի ստորագրության բացակայությունը:
Քայլ 7
Պատվերները, որոնք չեն առնչվում անձնակազմի բաժնի աշխատանքներին, կազմվում են դատարկ A4 թերթի վրա: Թույլատրվում է նաև օգտագործել ընկերության տարբերանշանը և ձևի վերևում նշել դրա անվանումը: Փաստաթուղթը պետք է պարունակի տվյալներ, որոնք թույլ են տալիս որոշել, թե երբ, ում կողմից և ինչ նպատակներով է տրվել որոշակի հրաման (հրաման):
