Ընդհանուր առմամբ, գլխավոր հաշվապահը նույն աշխատակիցն է, ինչ բոլորը: Միևնույն ժամանակ, դա կազմակերպության առանցքային դեմքերից մեկն է: Բացի այդ, Ռուսաստանի Դաշնության Աշխատանքային օրենսգրքի հետ միասին, դրա նախագծման հետ կապված մի շարք նրբերանգներ պարունակվում են «Հաշվապահական հաշվառման մասին» թիվ 129-FZ դաշնային օրենքում:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Գլխավոր հաշվապահի աշխատանքի ընդունման ընդհանուր կարգը բնորոշ է. Նա դիմում է գրում կազմակերպության ղեկավարին, նրա հետ կնքվում է աշխատանքային պայմանագիր (հնարավոր է Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքով նախատեսված տարբեր ընտրանքներ. մինչև 3 ամիս փորձնական ժամկետով և (կամ) մինչև 5 տարի ժամկետով պայմանագրով կնքված պայմանագիր կամ բաց աշխատանքային պայմանագիր):
Քայլ 2
Հաշվի առնելով այն փաստը, որ գլխավոր հաշվապահի պաշտոնը սովորաբար ենթադրում է լիարժեք ֆինանսական պատասխանատվություն, այդ մասին նրա հետ կարելի է կնքել առանձին համաձայնագիր: Այս փաստաթղթի տիպային տեքստը կարելի է գտնել ինտերնետում և խմբագրել ըստ կազմակերպության կարիքների և գործունեության առանձնահատկությունների: Նույնը վերաբերում է առևտրային գաղտնիքների խնդրին, եթե դա կարևոր է: Գլխավոր հաշվապահի և նրա գործատուի միջև անհրաժեշտ բոլոր փաստաթղթերը ստորագրվում են կազմակերպության կողմից ընդունված ընդհանուր ընթացակարգի համաձայն և սահմանված Ռուսաստանի Դաշնության գործող օրենսդրությամբ, բայց այս ընթացակարգն ինքնին արժանի է առանձին քննարկման:
Քայլ 3
Գլխավոր հաշվապահի գրանցման առանձնահատկությունները, որոնք բխում են «Հաշվապահական հաշվառման մասին» օրենքից, այն է, որ կազմակերպության միայն առաջին դեմքն իրավունք ունի նշանակել և ազատել այդ պաշտոնը: Այսպիսով, և համապատասխան պատվերը պետք է գա միայն այս առաջին դեմքից ՝ տնօրենը, գլխավոր տնօրենը, նախագահը և այլն: Եթե գլխավոր հաշվապահն իրավունք ունի ստորագրել ֆինանսական փաստաթղթերի վրա, այդ հրամանը, ամենայն հավանականությամբ, կցանկանա տեսնել բանկում, որտեղ ընկերությունն ունի հաշվարկային ստուգում:
