Կազմակերպության գլխավոր հաշվապահը ոչ միայն ձեռնարկատերերի, այլ նաև հարկային մարմինների առջև պատասխանատու անձն է: Աշխատանքի առանձնահատկություններից ելնելով ՝ այս պաշտոնում մասնագետ գրանցելիս անհրաժեշտ է ուշադիր կազմել աշխատանքային պայմանագիր: Որովհետեւ Ձեր հաշվապահի ոչ որակյալ գործողությունների դեպքում կարող է տուժել ոչ միայն ընկերության հեղինակությունը, այլև ամբողջ բիզնեսը: Փաստաթղթաշրջանառության, հաշվեկշռի, հարկերի թերավճարների ցանկացած սխալ կարող է սպառնալ կազմակերպության ղեկավարի համար տուգանքներով և վարչական պատասխանատվությամբ:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Գլխավոր հաշվապահ վարձելով ՝ դուք հնարավորություն ունեք ստուգելու նրա մասնագիտական որակները: Դրա համար Աշխատանքային օրենսգիրքը նախատեսում է 6 ամիս փորձաշրջան `սովորական աշխատողների 3 ամսվա համեմատ: Այս ժամանակը բավարար կլինի, որպեսզի համոզվեք, որ ունեք պրոֆեսիոնալիզմ:
Քայլ 2
Կազմեք աշխատանքային պայմանագիր, օրենքը թույլ է տալիս այն կնքել որոշակի ժամանակահատվածով: Սա թույլ կտա ձեզ բաժանվել նրանից առանց խնդիրների `աշխատողի ցածր իրավասության դեպքում: Որոշակի աշխատանքային պայմանագիրը չի կարող ուժի մեջ լինել ավելի քան 5 տարի: Պայմանագրում գրեք գլխավոր հաշվապահի բոլոր պարտականությունները: Դա կարող է լինել. Հիմնական միջոցների հաշվառում վարելը. ձեռնարկության հաշվապահական հաշվառման կառավարում; հաշվապահական հաշվառման վերահսկում և վարում; անհրաժեշտ հաշվետվությունների պատրաստում `օրենքով սահմանված ժամկետում. հաշվապահական հաշվառման ոլորտում Ռուսաստանի Դաշնության օրենսդրությանը համապատասխանություն և այլն: Առանձնապես առանձնացրեք հաշվապահի կողմից մասնագիտական պարտականությունները չկատարելու կամ չկատարելու դեպքում կողմերի պատասխանատվության բաժինը:
Քայլ 3
Մի մոռացեք պայմանագրում նշել կազմման ամսաթիվը և վայրը, աշխատավարձի չափը և պաշտոնը ստանձնելու ամսաթիվը: Փաստաթուղթը ստորագրում են կազմակերպության ղեկավարը և գլխավոր հաշվապահի պաշտոնում վարձված աշխատողը:
Քայլ 4
Գլխավոր հաշվապահը մուտք ունի կազմակերպության ընթացիկ հաշիվներ և կանխիկ գումար: Հետեւաբար, համոզվեք, որ պատրաստեք լիարժեք պատասխանատվության պայմանագիր: Ֆոնդերի գողության կամ կորստի պատճառած սխալի դեպքում կարող եք աշխատողից դուրս գրել այդ գումարները:
Քայլ 5
Աշխատանքային պայմանագիրը ստորագրելուց հետո T-1 ձևով ստեղծեք աշխատանքի տեղավորման պատվեր: Աշխատողը դրա վրա պետք է ստորագրի հրապարակումից հետո 3 օրվա ընթացքում:
