Ձեռնարկության ներքին հսկողության համակարգը ձեւավորվում է երեք բաղադրիչներից. Վերահսկման միջավայր, հաշվապահական հաշվառման համակարգ և վերահսկման ընթացակարգեր: Այս համակարգի առկայությունը թույլ է տալիս հասնել կազմակերպության լավ համակարգված աշխատանքին և բարելավել դրա ֆինանսական ցուցանիշները: Կառավարման կողմից վերահսկողական միջավայրի ստեղծումը ենթադրում է ձեռնարկության կառավարման կառուցվածքի և ոճի կազմակերպում, լիազորությունների բաշխում և կառավարման հաշվապահություն:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Աշխատակիցների շրջանում բարեխիղճ վերաբերմունք ձևավորեք կատարված գործառույթների նկատմամբ `օրինակով: Մշակել «պատվո ծածկագրեր»: Աշխատակիցներին ցույց տվեք ձեր մասնագիտական կարողությունները:
Քայլ 2
Ստեղծեք հաշվետվությունների հստակ գիծ, յուրաքանչյուր աշխատակից պետք է իմանա իր լիազորությունները և իր անմիջական ղեկավարին: Բացի այդ, յուրաքանչյուր աշխատողի փոխանցեք, թե ինչի համար է նա պատասխանատու, և որոնք են նրա աշխատանքի արդյունքների գնահատման չափանիշները: Ներկայացնել կատարված աշխատանքի վերաբերյալ աշխատողների հաշվետվության համակարգ:
Քայլ 3
Հաշվապահական հաշվառման համակարգ կազմելիս կառուցվածքային ստորաբաժանումների ղեկավարներին տրամադրեք տեղեկատվություն ներարտադրության պլանավորման վերաբերյալ, այսինքն. ով և որ ժամկետում է կատարում որոշակի առաջադրանք: Կենտրոնացեք շահույթի և ծախսերի ցուցանիշների վրա: Միևնույն ժամանակ, բաժիններից որևէ մեկի շահույթի աճը չպետք է հանգեցնի ամբողջ ձեռնարկության ֆինանսական արդյունավետության ցուցանիշների իջեցմանը: Յուրաքանչյուր կառուցվածքային միավորի շահույթը օբյեկտիվորեն հաշվարկեք ՝ անկախ ամբողջ կազմակերպության ֆինանսական աճից:
Քայլ 4
Ներքին հաշվետվությունների համակարգի արդյունավետ գործունեության համար ստեղծվում են վերահսկման ընթացակարգեր: Կառուցվածքային ստորաբաժանումների պարբերական ստուգումներ անցկացնել իրենց հանձնարարված առաջադրանքների կատարման և դրանց կատարման վերաբերյալ հաշվետվությունների ճշտության համար: Վերահսկողություն իրականացնելիս հաշվի առեք վարչության կամ անհատ աշխատողի գործունեության բոլոր ասպեկտները: Ստեղծեք կանոնակարգեր, ըստ որոնց առաջադրված խնդիրների խախտումները ֆինանսական անբարենպաստ իրավիճակ կդնեն ինչպես վարչության պետին, այնպես էլ անհատ աշխատակցին: Այսինքն ՝ մշակել բոնուսային վճարների համակարգ:
Քայլ 5
Վերահսկողական ընթացակարգեր իրականացնելիս մի ձգտեք ստանդարտ ընթացիկ գործունեության նկատմամբ լիակատար վերահսկողության, սա մասնագետներին շեղում է այն խնդիրների լուծումից, որոնք կարող են ազդել կազմակերպության ֆինանսական վիճակի վրա:
