Հիմնական բաժիններից մեկը, որի միջոցով իդեալականորեն պետք է անցներ ձեռնարկությունում աշխատող ողջ աշխատանքային փաստաթուղթը և գործարար նամակագրությունը, իրավաբանական բաժինն է: Ամբողջ ձեռնարկության հաջող գործունեությունը կարող է կախված լինել նրա աշխատանքի ճիշտ կազմակերպումից, և բնավ նշանակություն չունի, թե որ արդյունաբերությունում է այն աշխատում: Իրավաբանական վարչության գրագետ կազմակերպված աշխատանքը բոլոր ծառայությունների հանգիստ և կայուն աշխատանքի երաշխիքն է:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Իրավաբանական ծառայություն ստեղծելիս հիմնական խնդիրն է ստեղծել պայմանագրային աշխատանքի լավ համակարգված և կարգաբերված համակարգ, պայմանագրերի ստանդարտ ձևերի մշակում `ձեռնարկության, նրա գործընկերների, մատակարարների և ապրանքների սպառողների գործունեության առանձնահատկություններին համապատասխան: ձեռնարկության մեջ օգտագործվող բիզնեսի մեթոդները: Կանոնադրական փաստաթղթերի, կոլեկտիվ և աշխատանքային պայմանագրերի ստեղծման, փոփոխման և լրացումներ կատարելու նախապայման է նաև իրավաբանական ծառայության մասնակցությունը:
Քայլ 2
Բացի այդ, գերատեսչության խնդիրները պետք է ներառեն փաստաթղթերի կառավարման համակարգի մշակում և ձևավորում, ընկերության անձնակազմի ուսուցում իրավագիտության հիմունքների վերաբերյալ `իրենց աշխատանքային պարտականությունների շրջանակներում, աշխատանքների նկարագրությունների մշակում և դրանց ժամանակին թարմացում:
Քայլ 3
Քանի որ ընկերության արտադրանքի մատակարարների և սպառողների հետ բոլոր արտաքին կապերն իրականացվում են պայմանագրերի համակարգի միջոցով, անհրաժեշտ է դրանց պատրաստումն ու կատարումը կենտրոնացնել իրավաբանական վարչությունում: Դա հնարավորություն կտա ամբողջությամբ պաշտպանել ամբողջ ձեռնարկության, ընկերության շահերն ու իրավունքները:
Քայլ 4
Իրավաբանական վարչության գործունեությունը կազմակերպելիս անհրաժեշտ է նախ ուսումնասիրել և վերլուծել ձեռնարկության բիզնես գործընթացների առանձնահատկությունները և մեթոդները `հաշվի առնելով նախկինում վիճելի խնդիրները, խնդիրները, դատական գործընթացները և հայցադիմումները:
Քայլ 5
Սկսելով պայմանագրերի նախագծերի և հաշվետվական փաստաթղթերի մշակումը, մտածեք և բաշխեք դերային պարտականություններն ու դրա պահպանումը վերահսկելու մեթոդները: Որոշեք ղեկավարի և նրա տեղակալների, հաշվապահական հաշվառման, կադրերի վարչության, քարտուղարության, առևտրային տնօրինության, գործադիր անձնակազմի, յուրաքանչյուր կառուցվածքային ստորաբաժանման իրավասությունը:
Քայլ 6
Աուդիտ անցկացնել պայմանագրային և գրասենյակային աշխատանքների իրականացված համակարգի վրա: Ստուգեք դրանց գործունեության ճիշտությունը, բոլոր ենթահամակարգերի փոխազդեցությունը, բացահայտեք առկա խնդիրները և վերացրեք դրանք:
Քայլ 7
Այս մոտեցումը կամրապնդի ընկերության դիրքը շուկայում և կբարձրացնի նրա մրցունակությունը, կօգնի բարձրացնել նրա հեղինակությունը, հարգանքը մրցակիցների նկատմամբ, բայց որ ամենակարևորն է, այն կապահովի իր աշխատանքը և կխուսափի դատական գործի նյութական և ժամանակի ծախսերից:
