Որպես կանոն, աշխատանքային հարաբերությունների առկայությունը հաստատվում է աշխատանքային ձևավորված պայմանագրով և աշխատանքային գրքում համապատասխան գրառումով, և աշխատանքի մեկնարկի ամսաթիվը համընկնում է աշխատանքային պայմանագրի կնքման օրվա հետ: Բայց իրավիճակներ կարող են առաջանալ, երբ աշխատողը պետք է սկսի աշխատել ձեռնարկության կառավարման և անձնակազմի բաժնից հեռու գտնվող վայրում, և աշխատանքի ընդունման գրանցումը հետաձգվում է որոշ ժամանակով:
Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգիրքն ամրագրում է «աշխատանքի իրական ընդունում» հասկացությունը: Դա նշանակում է, որ եթե նույնիսկ չկա գրավոր աշխատանքային պայմանագիր, բայց աշխատողն, այնուամենայնիվ, սկսեց աշխատել գործատուի անունից, համարվում է, որ աշխատանքային հարաբերություններն առաջացել են:
Միևնույն ժամանակ, օրենքը չի սահմանում աշխատողի փաստացի աշխատանքի ընդունման ձևակերպման կարգը: Փաստորեն, փաստացի ընդունումը կարող է հաստատվել ձեռնարկության տնօրենի անունով կազմված աշխատողի անմիջական ղեկավարի (օրինակ ՝ վարպետի) կամ անձնակազմի բաժնի պետի կողմից ներկայացված հուշագրի կամ զեկույցի միջոցով:
Բացի այդ, ցանկացած ձևով պատվեր կարող է տրվել փաստացի ընդունման վերաբերյալ: Այս կարգը պետք է նշի `ամսաթիվը, երբ աշխատողին թույլատրվում է աշխատել, պատճառը, թե ինչու է անհրաժեշտ աշխատել: Աշխատողը պետք է ծանոթանա ստորագրության դեմ նման հրամանին:
Առանց գրավոր աշխատանքային պայմանագիր կազմելու `աշխատողի փաստացի աշխատանքի ընդունվելու մասին որոշում կայացնելուց հետո գործատուն պետք է համոզվի, որ աշխատողը օրենքով սահմանված դեպքերում անցել է բժշկական զննում, ներկայացրել է բոլոր անհրաժեշտ փաստաթղթերը և անցել է աշխատանքային պաշտպանության վերաբերյալ ներածական ճեպազրույց:
Աշխատողը կարող է աշխատել առանց աշխատանքային գրավոր պայմանագիր կնքելու `աշխատանքի իրական ընդունման պահից ընդամենը երեք օր, որից հետո պետք է կազմվի պայմանագիր: Միևնույն ժամանակ, պայմանագիրն ինքնին սկիզբ է առնում դրա ստորագրման օրվանից, այստեղ դրանում նշվում է աշխատանքի մեկնարկի ամսաթիվը `համաձայն աշխատանքի իրական ելքի ամսաթվի:
Գրավոր աշխատանքային պայմանագիր երեք օր անց չկատարելը աշխատանքային օրենսդրության խախտում է, որի համար պատասխանատվությունը նախատեսված է Արվեստի ներքո: Ռուսաստանի Դաշնության Վարչական օրենսգրքի 5.27:
