PBU 5/01- ի համաձայն, կազմակերպությունները պետք է պահեն գույքագրման գրառումները: Դա անհրաժեշտ է նյութերի շարժը վերահսկելու համար, այսինքն ՝ ակտիվները, որոնք օգտագործվում են որպես հումք կամ բաղադրիչներ արտադրանքի արտադրության մեջ:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Արտացոլեք նյութերի շարժը հաշվապահական հաշվառման մեջ միայն փաստաթղթերի հիման վրա, և դրանք պետք է ճիշտ կազմվեն: Եթե մատակարարից կամ գույքագրումից ստացված պաշարներ եք ստանում, կազմեք անդորրագրի պատվեր (ձև թիվ M-4): Այն պետք է թողարկվի որպես նյութական պահեստ հասնելու օրը ֆինանսական պատասխանատու անձ նշանակված աշխատողի կողմից:
Քայլ 2
Եթե նյութը ընդունվում է ձեր լիազոր ներկայացուցչի կողմից, ապա նրա համար լիազորագիր տրամադրեք (ձև թիվ M-2): Խնդրում ենք նկատի ունենալ, որ փաստաթուղթը կարող է տրվել միայն այն անձի համար, ով նշված է ձեր նահանգում:
Քայլ 3
Եթե պաշարներն ընդունելու ընթացքում մատակարարի փաստաթղթերի հետ անհամապատասխանություն եք հայտնաբերում, ապա կազմեք ակտ (ձև թիվ M-7): Փաստաթուղթը կատարեք կրկնօրինակով, մեկը կմնա ձեզ մոտ, երկրորդը `մատակարարի:
Քայլ 4
Այն դեպքում, երբ նյութերի արտանետման սահմանափակում ունեք, արժեքավոր իրերը պահեստ տեղափոխելիս թողարկեք սահմանաչափի վերցման քարտ (ձև թիվ M-8): Պատրաստեք այն կրկնօրինակով, մի ձևը կմնա պահեստապետի մոտ, երկրորդը ՝ կառուցվածքային միավորի ներկայացուցչի:
Քայլ 5
Նյութերի ներքին շարժումը վերահսկելու համար լրացրեք բեռնաթերթիկ (ձև թիվ M-11): Ստեղծեք փաստաթուղթ կրկնօրինակով: Երբ գույքագրումները փոխանցում եք երրորդ կողմի կազմակերպություններին, լրացրեք հաշիվ-ապրանքագիր նյութերի թողարկման համար (ձև թիվ M-15):
Քայլ 6
Նյութի յուրաքանչյուր բաժնետոմսի համար բոլոր գործարքները հաշվարկելու համար թողարկեք քարտ (ձև թիվ M-17): Աշխատողը, որը նյութապես պատասխանատու անձն է, պետք է լրացնի և մուտքագրի դրանում տեղեկատվություն: Տեղեկատվությունը մուտքագրվում է միայն հիմնավորող փաստաթղթերի հիման վրա:
Քայլ 7
Հաշվապահական հաշվառման մեջ արտացոլեք նյութերը 10 հաշվի վրա, բացեք դրա համար համապատասխան հաշիվներ: Օրինակ ՝ դուք ձեռք եք բերել հումք: Հաշվապահական հաշվառման մեջ կատարեք գրառումներ. D10 ենթահաշիվ «Հումք» K60:
Քայլ 8
Գոնե տարին մեկ անգամ կատարել վերամշակման գործարանի գույքագրում: Ստուգումը պետք է իրականացվի նաև ֆինանսական պատասխանատու անձին փոխելու ժամանակ:
