Բոլոր կազմակերպություններն ունեն կադրային փաստաթղթեր: Դրանք կնքվում են աշխատողների հետ աշխատանքային հարաբերությունները կարգավորելու նպատակով: Անկացած վերանայում սկսվում է այս փաստաթղթերի ստուգումից, այդ իսկ պատճառով շատ կարևոր է այն ճիշտ ձևաչափել:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Հիմնական բանը `ցանկացած կադրային փաստաթուղթ կազմելիս առաջնորդվել տարբեր օրենքներով, հրահանգներով և կարգավորող այլ փաստաթղթերով: Rulesանկացած կանոնների խախտումը հանգեցնում է տարբեր պատժամիջոցների:
Քայլ 2
Փաստաթղթերը կազմվում են կազմակերպության ղեկավարի կողմից հրամանը հրապարակելուց հետո: Աշխատողի բոլոր անձնական փաստաթղթերի հիման վրա լրացվում են ձևեր, օրինակ `աշխատանքային պայմանագիր:
Քայլ 3
Կադրային աշխատողը վարձելիս պետք է հեռացնի բոլոր փաստաթղթերի պատճենները և դրանք պահպանի աշխատողի անձնական գործի մեջ: Ապագայում կարող եք նաև այս թղթապանակին կցել փաստաթղթեր, օրինակ ՝ արձակուրդային հայտ: Պետք է ասել, որ անձնական գործ պահելը անհրաժեշտ չէ մասնավոր ֆիրմաների համար:
Քայլ 4
Պետք է նաև գույքագրեք անձնական գործում առկա բոլոր փաստաթղթերը, որոնք պետք է լինեն ժամանակագրական կարգով և պարունակեն սերիական համարներ:
Քայլ 5
Անձնական գործերի բոլոր փոփոխությունները կատարվում են աշխատողի դիմումից և կցված օրինակների համաձայն, օրինակ, ազգանունը փոխելու դեպքում `ամուսնության վկայագիր (լուծարում): Միևնույն ժամանակ, հին փաստաթղթերը հնարավոր չէ վերամշակել, դրանք պետք է մնան աշխատողի անձնական գործերում:
Քայլ 6
Անձնական գործի շապիկի վրա նշվում է աշխատողի մասին տեղեկատվությունը, այն է `անձնական գործի ազգանունը, անունը, հայրանունը և սերիական համարը: Այնուհետեւ նա գրանցվում է անձնական գործերի հատուկ գրանցամատյանում:
Քայլ 7
Հիշեք, որ անձնական գործերը, ինչպես նաև աշխատողների փաստաթղթերը պետք է պահվեն ապահով կամ այլ ապահով վայրում: Սրա համար պատասխանատվությունը պետք է կրեն անձնակազմի աշխատողները, որոնք նշանակվում են պետի հրամանով:
Քայլ 8
Պետք է հիշել նաև, որ անձնական գործերը չեն փոխանցվում հենց աշխատակիցներին, և դրանք հնարավոր է ուսումնասիրել միայն պատասխանատու անձի ներկայությամբ:
